Som VD, make och far till två små barn är min primära valuta produktivitet. Som alla andra har jag kämpat för att hitta mer tid på dagen för de saker som betyder något.



Och insatserna är höga: Att vara improduktiv tar tid från min familj, mig själv och de 500+ personer som jag arbetar med på Sprout Social.



Med ett växande företag får produktiviteten en ny nivå av betydelse. Jag försöker inte bara hitta mer tid på min dag, utan jag etablerar också system för produktiviteten och balansen i ett stort team. System som i slutändan påverkar deras familjer och deras välbefinnande.

Av både nödvändighet och nyfikenhet har jag ägnat de senaste åtta åren åt att lära och iterera om vad som gör mig produktiv. Jag har läst varje bok, försökt otaliga nya tillvägagångssätt och läst alldeles för många artiklar som säger att tricket är att vakna klockan 4:00 på morgonen (skam dig!).

Jag landade så småningom på en process som fungerar för mig och för vår verksamhet. Även om jag förstår att det som fungerar för oss kanske inte fungerar för dig, finns det ett grundläggande element jag vill dela med mig av:

Produktivitet är ett resultat av att arbeta med det mest värdefulla vid varje given tidpunkt.

Värdefullt > viktigt

Jag säger värdefullt istället för viktigt eftersom jag har lärt mig att värde är något vi ofta lämnar utanför prioriteringsmatematiken. Och det är lätt det mest kritiska.



17 17 betydelse

De flesta av oss börjar och avslutar vår dag utan att ha ett bra grepp om hur vi kommer att spendera vår tid eller vad som har åstadkommits under de senaste åtta timmarna. En del av oss tar sig tid att skapa en lista över saker att arbeta med under dagen. Väldigt få av oss stannar upp för att tänka på värdet av dessa föremål.

När vi är rätt motiverade kan var och en av oss ta en lista över saker vi behöver göra och prioritera den. Vanligtvis inkluderar vi en kombination av brådska, komfort och skuld. Kanske har vi lärt oss att ta itu med de största projekten på vår lista först eller att anpassa vår lista till våra energinivåer. Allt detta är god praxis, men vi slutar nästan aldrig för att tilldela det verkliga värdet till det arbetet eller överväga om listan var korrekt från början.

Den här artikeln är ett passande exempel. Som ett ämne som säkerligen skulle vara i fokus för människor under det nya året, bad mitt team mig ursprungligen att få det gjort före semestern. Jag hade en deadline och jag försökte inte vara en flaskhals. Men det var inte det mest värdefulla jag kunde göra. Hela vårt team kom till Chicago för vårt årliga kickoff-möte, och det mest värdefulla för mig att göra var att förbereda mig för det. Att skriva den här artikeln skulle ha förnekat hela dess premiss.



Gör rätt lista

Som jag nämnde är det relativt enkelt att prioritera en lista med uppgifter. Vi använder vanligtvis mest brådskande eller mest försenade. Ibland känner vi oss ambitiösa och börjar med de mest skrämmande projekten. Andra gånger, om vår energi är låg, börjar vi med fyra till fem mindre projekt som vi snabbt kan slå ut för att känna oss genomförda. Men vi stannar sällan för att fråga om själva listan stämmer, eller om vissa objekt överhuvudtaget hör hemma på listan.

Som en förutsättning för att arbeta med saker som betyder något, börja med att fånga allt du vill ta itu med. Du kan prova en att göra-app som Things, Omnifocus eller Wunderlist. Eller så kan du bara använda ett anteckningsblock. Mediet spelar inte så stor roll – förutom om du väljer att använda e-post, vilket enligt min erfarenhet är en dålig idé. Detta steg är avgörande och minskar den kognitiva skatten av att oroa sig för saker du kanske har glömt.

När du har allt registrerat är nästa logiska steg att prioritera. Gör inte det. Du kan inte tilldela uppgifter eller projekt värde utan att förstå hur de rullar upp till dina övergripande mål och mål. Det är inte ovanligt att inse att hälften (eller fler) av objekten på din lista inte på något sätt bidrar till dina övergripande mål. Det betyder inte att de inte är värda att göra, men de är verkligen inte värda att göra just nu.

Om du inte har tydliga mål och/eller mål går det inte att prioritera eller värdera ditt arbete. Du kan ägna en hel dag, vecka eller år åt att utföra arbete av hög kvalitet som inte spelar någon roll. Att definiera dina mål och mål bör vara den första punkten på din lista.

Bestämmande värde

När du har en lista över saker att göra som verkligen bidrar till dina mål och mål, kan du börja prioritera. Det finns en konst i detta, och ingen formel vi kan stödja oss på. Men om du spenderar några timmar nu, 30 minuter i veckan och 10 minuter om dagen för att se till att det mest värdefulla föremålet alltid står högst upp på din lista, kan du vara säker på att din tid är väl använd.

Du kan utveckla en betygsskala – jag gör det här, och det hjälper. Jag använder en kombination av brådska och affärseffekt. Vissa av oss har mindre byråkrati över vår tid än andra och kommer att behöva väga deadlines mer framträdande. Men detaljerna spelar ingen roll. Det enda som betyder något är att du alltid arbetar med det mest värdefulla.

nummer 333 betyder

Här är tricket: Genom att vägra arbeta med något som inte är det mest värdefulla, kommer du att få tid att ta itu med fler av objekten på din lista. Beslut blir mycket enklare, du vet vad du ska eliminera och vad du ska delegera. Du kommer att slå tidens obesegrade motståndare eftersom det viktigaste arbetet alltid är gjort. Du kommer att hitta och stanna i zonen under längre tid. Du kommer att eliminera produktivitetsdräneringen av multitasking och kontextbyte, och du kommer att spara bortkastade cykler på saker som inte spelar någon roll. Du kan avsluta din dag i tid och veta att du har gjort ditt mest värdefulla arbete.

Skapa utrymme för det som är viktigt

Det mest värdefulla jag kan göra just nu är att leka med mina barn. Det mest värdefulla för dem är att gå i skolan. Ibland stämmer inte saker och ting. Jag jobbar på att skriva det här nu eftersom det är det mest värdefulla jag kan göra i detta ögonblick. Och när de kommer hem senare idag så hinner jag vara med. Det är det som gäller.

Dela Med Dina Vänner: