Undrar du hur du håller din innehållskalender organiserad? Och förbättra teamsamarbetet i varje steg i processen?



Ange: en kalendermall för sociala medier. Kalendermallar låter dig visualisera hela ditt utbud av socialt innehåll på en plats. Med en mästerlig social kalender på plats kan du lägga mindre tid på att stryka ut dina samarbeten och mer tid på att skapa kvalitetsinnehåll.



Men många kalendermallar är för generiska. Det bättre alternativet? Skapa din egen anpassade mall byggd för ditt varumärke och publiceringsbehov.

Den här artikeln förklarar alla viktiga komponenter du behöver för att skapa en sociala medier kalender det fungerar. Och hur uppgradering till ett verktyg som Sprout Social kan göra innehållsplanering så enkelt som ett klick på en knapp.

Varför du behöver en kalendermall för sociala medier för ditt team

En ljusgrön grafik som läser"Benefits of using a social media calendar template." It lists a streamlined workflow, sharing post ideas/feedback, housing all media and tracking metrics as benefits.

Med en mall på plats kan ditt team effektivisera ditt arbetsflöde —Från det ursprungliga utkastet till den godkända tjänsten till att mäta framgång. Du kan dela nya inläggsidéer, utbyta feedback och lagra alla bilder, videor och andra mediatillgångar på en plats.

Att skapa en kalendermall för sociala medier gör också din innehållsutvecklings- och godkännandeprocess repeterbar. En välkonstruerad mall är anpassningsbar och skalbar så att den kan förändras över tid för olika publiceringsbehov och kampanjer.

Låt oss till exempel säga att du startar ett nytt TikTok-konto. Även när du lägger till TikTok-inlägg och media till din befintliga innehållskalender, kommer det fortfarande att vara enkelt att visualisera hela din innehållsuppställning med en blick.



När du väl börjar använda mallen kan du till och med förbättra hur du mäter nyckelprestandaindikatorer (KPI:er). Mallen som vi hjälper dig att bygga i den här artikeln kommer att spåra medvetenhet och engagemang.

Vad du ska inkludera i en kalendermall för sociala medier

För att göra din kalendermall för sociala medier effektiv, inkludera var och en av följande komponenter.

En bild av en lista som heter"Social media calendar template checklist." The list includes copy and media, date and time, links, networks and accounts, campaigns, collab notes/approval steps, KPIs and key.

Kopiera och media

Ditt innehåll är en viktig del av din kalendermall för sociala medier. Inkludera alla versioner av ett postmeddelande – optimerade för varje nätverk (inom antal tecken , inklusive plattformsspecifika hashtags och använda en plattformslämplig ton).



Lägg också till alla motsvarande mediatillgångar. Kopiera och klistra in direkt eller länka till bilder, videor, infografik, memes och GIF-filer som ingår i ditt inlägg. Storlek på media baserat på varje nätverkets krav.

Datum och tid

Inkludera datum, tid och tidszon varje inlägg kommer att sändas. Detta både förtydligar din publiceringstid och hjälper dig att hålla ordning. Du kan välja att sortera din kalender efter månad eller vecka om du publicerar en stor volym innehåll.

ser siffran 555

Länkar

För att förenkla publicering, godkännande och spårning, inkludera din förkortade UTM-länkar i din kalendermall för sociala medier.

Nätverk och konton

För varje inlägg, märk nätverket det kommer att publiceras på. Inkludera alternativ som: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube och någon annan eller annan kanal som kan vara relevant.

Om du hanterar konton för flera varumärken, inkludera namnet på varumärket bredvid varje inlägg.

Proffstips: Beroende på kontostorlek och postkadens kan det vara bäst att skapa separata kalendrar för varje varumärkes sociala närvaro som du hanterar. Om du till exempel är en byrå är det optimalt att skapa en kalender per kund för att planera och få feedback.

Kampanjer

Ange i din mall om inlägg är en del av en social mediakampanj eller en större kampanj på ditt företag. Exempel på kampanj inkluderar årliga kampanjer, e-postkampanjer eller produktlanseringar.

Att gruppera inlägg efter kampanj gör det enklare att sortera och rapportera om kampanjens framsteg/resultat.

Samarbetsanteckningar och godkännandesteg

För att eliminera röriga e-posttrådar och frenetiska direktmeddelanden, inkludera utrymme för samarbete i din mall. Möjliggör kommunikation fram och tillbaka mellan lagkamrater, intressenter och kunder för att dela feedback och ställa frågor.

nummer 0808

Också avgörande: att göra godkännandestegen tydliga. Du kan till exempel inkludera en kolumn som anger stadiet för innehållsutveckling som utkast, granskning, godkänt eller publicerat, så att relevanta personer kan kopplas in i rätt produktionsstadium.

KPI:er

För att spåra och analysera dina sociala resultat, lägg till nyckelprestandastatistik i din kalendermall. Detta gör det enkelt att upptäcka trender och replikera framgången för dina bäst presterande inlägg. Välj mätvärden som är relevanta för dina unika mål, inklusive klick, gilla-markeringar, delningar, kommentarer, omnämnanden, omvandlingar och webbplatstrafik.

Nyckel

För att se till att din kalendermall för sociala medier är lätt att använda, skapa en färgkoordinerad nyckel för att kategorisera ditt innehåll. Kategorier på din nyckel kan inkludera blogginlägg, webbseminarier och produktlanseringar.

De fyra stegen du behöver för att skapa din masterkalendermall för sociala medier

Här är en steg-för-steg-guide för att skapa din egen redaktionella kalendermall för sociala medier som kan växa med ditt varumärke.

1. Lägg till kolumner

Börja med ett tomt kalkylblad och lägg till kolumner för:

  • Kopiera
  • Media
  • Datum
  • Tid
  • Länkar
  • Kampanj
  • Nätverk
  • konto
  • Samarbetsanteckningar
  • Godkännandestadiet
  • KPI:er
En skärmdump av en kalendermall för sociala medier som visar kategorierna i varje kolumn.

2. Lägg till rullgardinsmenyer

För att spara tid och göra det enklare att fylla i din mall, lägg till rullgardinsmenyer med förifyllda alternativ för kampanjer, nätverk, konton och godkännandestadier.

En skärmdump av en kalendermall för sociala medier som visar rullgardinsmenyer för kategorier med återkommande klassificeringar (exempel: nätverk för sociala medier).

3. Skapa en nyckel

Skapa en färgkodad nyckel med etiketter som matchar dina innehållskategorier. Du kan implementera färgerna från nyckeln till en ny kolumn eller ändra färgen på varje rad.

En skärmdump av en nyckel för en kalendermall för sociala medier som visar innehållsetiketter (exempel: blogginlägg).

4. Börja lägga till innehåll

Börja lägga till innehåll i din kalendermall för sociala medier för att testa hur kompatibel den är med ditt teams arbetsflöde. Fortsätt att justera mallen så att den passar dina unika behov.

En skärmdump av en kalendermall för sociala medier som visar hur mallen ser ut när den's filled in, including the addition of copy and media.

Ett bättre sätt att hantera dina sociala medier-kalendermallar

Även om kalendermallar för sociala medier är användbara förlitar de sig ofta på manuella uppdateringar som kan vara tråkiga och tidskrävande.

Om du vill ta bort behovet av kalkylblad och förenkla din planering av innehåll i sociala medier , kan du enkelt göra det genom att använda ett verktyg som Sprout Socials delat innehållskalender . Kalenderns flera vyer (inklusive veckovis och månadsvis) låter dig gräva i både detaljerade inläggsdetaljer och din innehållsstrategis helhet. Det är ett intuitivt verktyg som ger dig möjlighet att planera, schemalägga, samarbeta och automatiskt lägga upp från en enda plattform.

En skärmdump av publiceringskalendern i Sprout Social som visar en veckovy av alla utgående inlägg.

Starta din gratis provperiod på Sprout

Här är en översikt över några av Sprouts kärnor publicerings- och schemaläggningsverktyg utformad för att göra innehållshantering enklare.

Meddelandeschemaläggning och arbetsflöden för godkännande

Du kan skapa och schemalägga flera sociala inlägg över olika profiler och nätverk samtidigt. Ta det ett steg längre genom att köa olika inlägg i förväg.

En skärmdump av Compose-funktionen i Sprout Social's Publishing Calendar. It demonstrates how to request approval with one click.

Som en del av din publiceringsprocess, generera godkännandearbetsflöden för att vägleda inlämning, granskning och godkännande av meddelanden för att förenkla samarbetet. Du kan till och med lägga till och ta bort externa intressenter så att de kan granska sociala inlägg innan de publiceras (utan att behöva logga in på Sprout). Marknadsförare på sociala medier kan effektivt hantera hela utarbetandet, godkännandet och publiceringsprocessen på ett och samma ställe.

Meddelandetaggning

Med Sprout's internt taggningsverktyg , är det lätt att gruppera och kategorisera meddelanden baserat på innehållstyp, kampanj, arbetsflöde, affärsmål och marknadsföringsstrategier medan du skriver ett meddelande. Taggar organiserar automatiskt innehåll och effektiviserar resultatanalys.

En skärmdump av Sprout Social's Compose feature that demonstrates how to add tags.

Tillgångsbibliotek och mediaintegrationer

Istället för att lagra dina tillgångar på sociala medier på olika platser (inklusive din kalendermall för sociala medier), låter Sprout dig skapa, organisera, redigera och publicera tillgångar från en central plats. Från din tillgångsbibliotek du kan hantera media och snabbt skapa visuellt slående sociala inlägg.

En skärmdump av Asset Library i Sprout Social. På skärmdumpen kan flera bilder ses.

Sprout-integrationer gör att du direkt kan lägga till videor och bilder från verktyg som Google Drive, Dropbox och Canva till ditt tillgångsbibliotek.

URL-spårning

Sprouts URL-spårningsfunktioner lägga till spårningsdata till länkar för att enkelt identifiera social trafik i Google Analytics och övervaka kampanjer, hänvisningstrafik och omvandlingar från sociala inlägg. Länkar kommer automatiskt att definieras av det sociala nätverket, kontot och det specifika inlägget utan att manuellt skapa parametrar.

Starta din gratis provperiod på Sprout

Att ha en kalendermall för sociala medier är inte förhandlingsbart för teamorganisation och effektivitet. Men det är inte det mest effektiva sättet att förbättra ditt spel för sociala medier.

nummer 3 symbolik

Genom att använda ett verktyg som Sprout kan du ha en enda källa till sanning för att skapa och underhålla din strategi för sociala inlägg. Sprouts delade innehållskalender sparar tid och förenklar din process samtidigt som du förbättrar ditt innehållsprestanda och publikens engagemang.

Prova Sprouts publiceringskalender för sociala medier och andra verktyg för engagemang, analys och socialt lyssnande gratis idag.

Starta din gratis provperiod på Sprout

Dela Med Dina Vänner: