Har en minut?



Tre till synes oskyldiga ord med ganska fula implikationer.



På arbetsplatsen ställs denna fråga ofta, men den välkomnas sällan.

För det är väl aldrig bara en minut?

Även om avbrottet är kort – distraktionen är det inte.

Faktum är att forskning visar att det krävs i genomsnitt nästan 25 minuter för att återgå till den ursprungliga uppgiften efter ett avbrott.

Så även om det egentligen bara tar en sekund att ta sig ur det, är det inte så enkelt att komma in i det igen.



Som ett resultat rapporterar skrivbordsjobbanställda att förlora upp till 5 timmar om dagen på grund av distraktion.

Men det är inte bara dags att de ger upp – det är fokus.

Och när vårt fokus och vår koncentration äventyras, så är vår produktivitet och prestanda det också.



Varför accepteras då denna avbrottskultur som en arbetsplatsnorm?

symbolisk betydelse av 4

Författare Edward Brown konstaterar, Det är som om det inte finns något att göra åt det; Avbrytare måste tillåtas fortsätta oavsett hur skadligt det är för produktiviteten, arbetstillfredsställelsen och balansen mellan arbete och privatliv.

Så varför gör inte chefer mer för att skydda sina anställda från dessa till synes välmenande fokustjuvar? Oftast är det en av tre anledningar:

    De felidentifierar dessa avbrott och distraktioner som arbetsplatsnormer.
    De inser inte den verkliga kostnaden för sina anställda och deras verksamhet.
    De är omedvetna om eller ovilliga att experimentera med möjliga lösningar.

Vägen till avbrott är kantad med goda avsikter

Det första steget i varje transformation är att inse att du har ett problem. Eller i det här fallet att dina anställda har ett problem.

Och det problemet är välmenande tidsslösare.

Vi vet alla att bra kommunikation är kärnan i varje hälsosamt förhållande, oavsett om det är romantiskt eller på arbetsplatsen.

Men när det kommer till fokus så finns det för mycket kommunikation.

420 som betyder nummer

Varje gång din anställde måste flytta fokus från sin uppgift och läsa ett e-postmeddelande eller meddelande, dödar det deras produktivitet.

Detsamma gäller möten.

Detta undersökning fann att den största tidsfördrivaren på jobbet var för många möten – att förbereda dem, delta i dem och debriefa efter dem.

Ett företags veckovisa ledningsmöte visade sig ha tagit upp 300 000 timmar anställdas tid på ett år.

Och återigen, jag är säker på att ingen tyckte att det var slöseri med tid. Många gånger är dessa veckomöten inställda på att checka in och dela uppdateringar och utbyta information om pågående projekt. Men med all den tid som går förlorad gör de ofta mer skada än nytta.

De flesta anställda talar inte för sig själva eftersom denna kommunikationsöverbelastning ofta antas vara ett nödvändigt ont på arbetsplatsen. Men det är dags för både anställda och chefer att utmana den tankeprocessen.

Bara för att det alltid har varit så vi jobbar betyder det inte att det fungerar.

Djävulen är i distraktionen

En av anledningarna till att det är svårast för chefer att förstå sina anställdas kamp för fokus är att de arbetar på ett annat slags arbetsschema.

De flesta chefer hanterar sitt dagliga schema som en mötesbok, med deras dagar uppdelade i en timmes intervall. Det är lättare för folk att boka tid hos dig på detta sätt, eftersom din kalender huvudsakligen fungerar som ett verktyg för att visa de tider du är tillgänglig.

Men de flesta av dina anställda behöver ett schema där deras dagar är uppdelade i enheter om en halv dag.

Som Paul Graham förklarar det, Du kan inte skriva eller programmera bra i enheter om en timme. Det räcker knappt med tid för att komma igång.

Tillverkare behöver längre oavbruten tid för att få sitt arbete gjort – tid som ofta kallas i zonen.

betydelsen av nummer 17

Zonen: Ett sinnestillstånd som kännetecknas av hyperfokus, produktivitet och prestanda.

En plats där världen omkring dig försvinner och allt som betyder något är uppgiften eller målet framför dig.

Idrottare jagar det. Kreativa längtar efter det. Den moderna arbetsdagen ... dödar det.

Om dina anställda måste fortsätta titta upp från sin skärm för att svara på en fråga från en kollega, svara på ett e-postmeddelande eller delta i ett möte, kommer de aldrig att nå den djupa nivå av tänkande och fokus som krävs för att slå ut sina att-göra-listor.

Och distraktioner äventyrar inte bara de anställdas produktivitet, de försvagar också moralen.

Forskning gjord av Glory Sea k, som studerar digital distraktion vid University of California, Irvine, indikerade att människor i avbrutna förhållanden upplever en högre arbetsbelastning, mer stress, högre frustration, mer tidspress och ansträngning.

Brist på fokus börjar en nedåtgående spiral som leder till förlust av tid och produktivitet, vilket leder till stress och frustration, och så småningom en generell brist på energi och entusiasm för deras arbete i allmänhet.

Det är otroligt demotiverande att känna att man aldrig har tillräckligt med tid för att få sitt arbete gjort – speciellt om det också innebär att man måste jobba längre timmar för att hänga med.

Och även om dessa kan verka som mindre påtagliga konsekvenser, finns det också en mer mätbar effekt av distraktioner på arbetsplatsen på ditt företags resultat. För tid = pengar.

Med hjälp av uppgifterna i den här artikeln kan du enkelt ta det genomsnittliga antalet avbrott per dag och multiplicera det med den genomsnittliga förlorade tiden per avbrott för att få en total mängd dagliga bortkastade arbetstimmar.

Beräkna sedan helt enkelt dina anställdas genomsnittliga timlön, multiplicera den med de bortkastade timmarna, och du har en mycket verklig kostnad för distraktion.

betydelse av 727

Den bästa offensiven är ett bra försvar

Det går helt enkelt inte att förneka det hot som distraktioner och avbrott på arbetsplatsen utgör för både dina anställda och ditt företag som helhet.

Men det går inte heller att förneka ditt ansvar som chef att göra vad du kan för att hjälpa dina anställda att övervinna denna utmaning. De förtjänar att ha alla möjliga resurser till sitt förfogande för att lyckas.

Så undvik fällan av gammalt tänkande - att det bara är så det är. För det finns lösningar där ute.

Många arbetande män och kvinnor börjar ta tillbaka kontrollen över sina kalendrar genom att bygga in reserverade fokusdagar i sina veckoscheman – en dag fri från externa distraktioner, möten, meddelanden och har några minuter?

För många innebär en fokusdag helt enkelt ett mötesfritt schema. Andra tar det ett steg längre och hänger upp en digital Stör ej-skylt för att tysta e-postmeddelanden och andra kommunikationskanaler också.

Vissa kan också välja att arbeta någon annanstans än det fysiska kontoret, som ett lokalt kafé eller i vissa fall till och med sina egna hem.

Överväg att erbjuda fokusdagar varje vecka som ett alternativ för din arbetsplats.

Är du obekväm med tanken på att ha anställda helt utanför nätet? Börja med små förändringar på kontoret istället.

Uppmuntra en företagsomfattande kalenderrevision för att identifiera, klippa eller konsolidera onödiga eller återkommande möten.

Föreslå att dina anställda tystar aviseringar och bara använder Slack och Email när det är absolut nödvändigt.

Du kan också utse tysta områden i kontorsutrymmet där anställda kan dra sig tillbaka för att komma in i zonen.

Det kan vara lättare för nya företag att bygga upp distraktionsskydd redan från början, men det är aldrig för sent att vända sig mot metoder som bättre stöder medarbetarnas fokus och produktivitet.

Det är affärstid

Det kan ta en rejäl förändring i tankesättet för att inse att upptagna anställda inte nödvändigtvis är produktiva medarbetare.

Men nu när du kan identifiera distraktioner på arbetsplatsen korrekt, förstå deras verkliga kostnad och vad du kan göra för att minimera dem, föreställ dig den potentiella positiva inverkan du kan ha på dina anställda och ditt företag.

Ta igen förlorad tid genom att investera i dina anställdas oavbrutna fokus och se hur deras produktivitet, välbefinnande, prestation och retention förbättras.

55 andlig mening

Allt ett bevis på att det lönar sig att vara uppmärksam.

Dela Med Dina Vänner: