Innehållsförteckning



Du har skapat en omfattande lista över personer du vill arbeta med för din influencer marketing kampanj och nu är det dags att börja skicka ut e-postmeddelanden. Men med så många människor att få kontakt med är det tidskrävande att nå influencers, speciellt om du manuellt skriver e-postmeddelanden från grunden. Det är därför vi rekommenderar att du använder mallar för uppsökande e-post för influencers för att raka av rittiden i din inkorg och öka dina chanser att bilda nya relationer.



I den här artikeln visar vi dig hur du använder en mall för uppsökande e-post för influencers och bästa praxis att följa innan du skickar din pitch. Och vi kommer att dela flera mallar som du kan använda för att påskynda din uppsökande process.

Vad är en mall för influencer-marknadsföring?

En mall för influencer-marknadsföring är ett förformaterat, återanvändbart ramverk som används för att effektivisera kommunikationen mellan varumärken och influencers. E-postmallar för influencer-uppsökande är vanliga, men direktmeddelanden är också standard.

Mallar minskar ansträngningen att skriva från början utan att offra äktheten. Istället för att skriva ett meddelande från ingenting bygger du en mall och skräddarsyr den för den specifika influencern och kampanjen. Det primära målet med en mall för influencer-marknadsföring är att underlätta sammanhållen, övertygande kommunikation under den uppsökande processen.

Hur man använder mallar för influencer marketing

Mallar för uppsökande influencer är ditt hemliga vapen för att upprätthålla ett konsekvent budskap, ton och stil i din kommunikation med influencers. Genom att etablera ett professionellt och konsekvent tillvägagångssätt hjälper mallar till att förbättra varumärkesuppfattningen och stärka en positiv image, vilket stärker varumärkeskännedomen och förtroendet.

Mallar för uppsökande påverkan ger dig också en stark grund, vilket gör att du kan fokusera på personalisering för mer effektiv uppsökande och bättre engagemang. Att till exempel dela det specifika skälet till att du kontaktar visar att du värdesätter influencerns expertis och arbete, vilket gör det mer troligt att de kommer att gå med på att samarbeta med dig.



Men att njuta av fördelarna med influencer marketing mallar måste du veta hur du hittar rätt influencers innan du bedriver någon uppsökande verksamhet. Begränsa din sökning genom att använda verktyg som tillhandahåller influencer-databaser som Tagger, Sprout Socials influencer-marknadsföringsplattform.

Vad du ska göra innan du skickar ett influencer-e-postmeddelande eller DM

Låt oss gå igenom de fyra stegen du måste göra innan du skickar ett e-postmeddelande eller DM för påverkan.

1. Uppdatera dina varumärkesprofiler

Skulle du nå ut till en influencer som inte har skrivit på ett år eller som inte upprätthåller sin närvaro på sociala medier? Antagligen inte. Detsamma gäller för influencers som accepterar varumärkespartnerskap. 2024 State of Influencer Marketing Report fann att de flesta influencers (93 %) håller med om att kvaliteten på ett varumärkes befintliga sociala innehåll påverkar om de går med på att samarbeta. Gör det enkelt för influencers att identifiera värdefulla möjligheter att arbeta tillsammans genom att hålla dina varumärkeskonton uppdaterade.



2. Lär känna influencerns innehåll

Gör din due diligence genom att undersöka influencers och bekanta dig med deras innehåll.

Hur överensstämmer deras innehåll och publik med ditt varumärke? Vilken typ av innehåll lägger de vanligtvis upp? Vilka är deras värderingar och passioner? Under din forskning, var uppmärksam på deras tidigare samarbeten och sponsrade inlägg för att få en uppfattning om deras tidigare arbete och prestationer. När du väl har en god förståelse för de influencers du vill arbeta med kan du skräddarsy din e-post efter deras intressen och skapa en koppling som känns äkta och autentisk. Influencer-varumärkespartnerskap utvecklas och att visa att du värdesätter deras arbete och expertis kan öka dina chanser att de går med på att samarbeta med ditt varumärke.

3. Engagera från dina varumärkeskonton

Istället för att gå direkt till ett kallt samtal, börja med en uppvärmning genom att engagera dig i influencerns innehåll från dina varumärkeskonton. Genom att göra detta kommer ditt företag att komma på sin radar och plantera ett frö för första uppsökande.

4. Läs över tillgänglig partnerskapsinformation

Influencers – särskilt makro- och megainfluencers – har vanligtvis en föredragen metod för kommunikation. Bestäm om du behöver skicka ett DM eller e-postmeddelande till influencern direkt, eller om du behöver kontakta deras förvaltningsbolag eller agent - du kan hitta dessa genom att titta på deras webbplats eller sociala bio. Genom att använda deras föredragna kommunikationstyp ser du till att din uppsökande kontakt når rätt mottagare.

7 mallar för uppsökande influencer

Här är fem anpassningsbara mallar för uppsökande influencer som kan skräddarsys för olika plattformar och branscher. Vissa av mallarna är skrivna för e-post, men kan även användas för DM genom att ta bort ämnesraden och e-postsignaturen. Du kan också justera dem för att adressera deras hantering istället för influencern direkt.

1. Mall för allmän influencer-uppsökande

Ämnesrad: Utforska betalda möjligheter med [varumärke]

Hej,

Mitt namn är [Ditt namn] från [Varumärkesnamn]. Vårt team har följt dina sociala medier ett tag nu och jag är så imponerad av dina [personliga komplimanger om deras innehåll med ett specifikt exempel.]

Jag söker influencers att samarbeta med för betalda möjligheter och du skulle passa perfekt utifrån ditt innehåll. Om du är intresserad, svara på det här meddelandet så delar jag mer information. Ser fram emot att höra från dig!

Bäst,

[Ditt namn + e-postsignatur]

2. Allmän mall för uppsökande Instagram influencer

Hej [Influencerns namn],

Jag heter [Ditt namn], [Roll/Titel] på [Varumärke]. Jag har följt ditt arbete på sociala medier ett tag nu. Jag beundrar dina [personliga komplimanger om deras innehåll med ett specifikt exempel].

Jag kontaktar mig för att jag tror att du skulle vara en bra partner för vårt varumärke. Jag kan dela mer information om du är intresserad, men tänk: sponsrat innehåll, varumärkesambassadörskap och/eller andra betalda möjligheter.

Om du är intresserad av att lära dig mer om att samarbeta med [Varumärke], svara på detta DM så skickar jag information och nästa steg. Vi hörs snart och tack!

3. Giveaway-mall för e-postmeddelanden om samarbete

Ämnesrad: Giveaway-samarbete med [varumärke]

Jag heter [Ditt namn], [Roll/Titel] på [Varumärke]. Jag har följt dig på sociala medier ett tag och älskar ditt senaste inlägg om [Infoga inläggsämne]. Jag tror att du skulle vara en bra partner för vår kommande giveaway.

Vi skulle förse dig med [Infoga produkt eller tjänster] att njuta av och låta dig vara värd för [antal giveaways] för dina följare. Reglerna för att vinna skulle vara, [infoga giveaway-regler]. Om du är intresserad, svara på det här meddelandet så tar jag upp mer information om samarbetet. Tack!

Bäst,

[Ditt namn + e-postsignatur]

4. E-postmall för begäran om produktgranskning

Ämnesrad: Produktrecensionsförslag för [varumärke]

Hej [Influencer's Name],

Jag heter [Ditt namn], [Roll/Titel] på [Varumärkesnamn]. Jag har följt dina sociala medier under en tid och jag är ett stort fan av dina autentiska produktrecensioner och rekommendationer, särskilt för [produktnisch eller kategori]. Vi vet hur mycket dina åsikter har betydelse för din publik, och vi vill gärna att du delar med dig av dina tankar om vår [nämn produkt eller tjänst].

Vi tillhandahåller [Infoga produkt eller tjänster] som du kan njuta av och uppleva så att du kan låta din publik veta vad du tycker. Meddela mig om du är intresserad så följer jag upp med mer information och nästa steg. Tack!

Bäst,

[Ditt namn + e-postsignatur]

5. E-postmall för inbjudan till varumärkesevenemang

Ämne: Du är inbjuden: Gå med i [Varunamn] för ett exklusivt evenemang!

Hej [Influencerns namn],

999 nummerbetydelse

Jag är [Ditt namn] från [Varumärkesnamn]. Vi beundrar din kreativitet och engagemang över dina sociala mediekonton – särskilt [personliga komplimanger om deras innehåll med ett specifikt exempel].

Vi är glada att bjuda in dig som en speciell gäst till vår kommande sammankomst, [Infoga händelsenamn, datum och tid]. Målet med detta evenemang är att föra samman inflytelserika hjärnor och förändringsmakare i [ange bransch] för att utforska [Detaljer och mål för evenemanget, inklusive eventuella resultat]. Vi skulle vara hedrade över att ha dig som gäst och av den anledningen kommer vi att tillhandahålla [detaljer om eventtäckning].

Vänligen bekräfta din närvaro genom att svara på detta meddelande senast [RSVP-datum]. Hör gärna av dig med eventuella frågor. Tack!

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn + e-postsignatur]

6. Mall för affiliate-marknadsföring

Ämne: Bli en [Varumärkesnamn] VIP: Förslag om varumärkesambassadör

Hej [Influencerns namn],

Jag heter [Ditt namn], [Roll/Titel] på [Varumärke]. Som följare har jag varit ett fan av ditt innehåll på sociala medier och naturligtvis älskar jag dina inlägg om [varumärke eller ämne]!

Jag vill bjuda in dig att gå med i vårt varumärkesambassadörsprogram. Som ambassadör för oss kommer du att samarbeta med oss ​​för kampanjer och innehåll i sociala medier. Och du får en affiliatekod så att du kan få kompensation för ditt arbete och inflytande. Om du är intresserad, svara på det här meddelandet så följer jag upp med mer information. Tack!

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn + e-postsignatur]

7. Influencer marknadsföringskampanj e-postmall

Ämne: Gå med i vår rörelse: [Varumärkesnamn] Influencer Campaign Proposal

Hej [Influencerns namn],

Jag heter [Ditt namn], [Roll/Titel] på [Varumärkesnamn]. Jag har följt ditt innehåll och är verkligen imponerad av ditt genuina inflytande i [Specify Industry or Niche]-communityt. Ditt engagemang för att ge värde till din publik överensstämmer med vårt uppdrag [nämn varumärkesuppdrag].

Jag är glad att få ge dig en inbjudan att gå med i [Varunamn] i en influencer-kampanj. Vår vision är ett multiplattformssamarbete med dig i framkant för att förespråka vårt varumärke för dina följare. I tidigare kampanjer har vi arbetat med [Infoga lista över Influencers och varumärken]. Vi vill gärna lägga till dig i vår lista över influencers som har hjälpt oss att driva framgångsrika kampanjer.

Om du är intresserad diskuterar vi gärna kampanjriktlinjer, leveranser och ersättning. Låt mig veta om du vill samarbeta med oss ​​så delar jag mer information. Tack!

Bäst,

[Ditt namn + e-postsignatur]

Vad du ska göra om en influencer inte svarar på din uppsökande verksamhet

Det är standard att följa upp den första uppsökande kommunikationen om du inte får något svar. Men det är också viktigt att respektera influencerns tid och inte vara alltför uthållig eller anta att de ignorerar dig. Influensaren kan vara på resande fot eller hantera flera åtaganden. Kanske har de glömt att svara eller så tar de en paus från sociala medier. Om du inte har något svar, överväg dessa bästa metoder:

Ha tålamod och utvärdera den bästa tiden att följa upp

Innan du skickar ett uppföljande e-postmeddelande eller DM, överväg att vänta tre till sju dagar. Om de inte svarar inom den tidsramen, skicka din andra uppsökande kommunikation. Om de fortfarande inte svarar, stoppa din uppsökande tills vidare. Du vill inte vara den där personen som översvämmer en inkorg på grund av överdrift. Spara tid och ansträngning genom att nå ut till andra människor.

Håll ditt uppföljningsmeddelande kort

Respektera deras tid genom att hålla uppföljningsmeddelandet kortfattat och enkelt. Inkludera några rader för att sänka minnet och dela den mest relevanta informationen från ditt första e-postmeddelande eller DM. Betona fördelarna med partnerskap. Stäng av genom att låta dem veta att du är öppen för att svara på alla frågor och kan dela information för att svara på allt de undrar över.

Nå ut på en annan plattform

Om din första kontakt var via e-post och du inte har fått något svar, överväg att nå ut via DM på influencerns mest aktiva plattform. Detta tillvägagångssätt kan öka sannolikheten för att ditt meddelande ses, eftersom många influencers kontrollerar sina sociala mediekonton oftare än e-post.

Fråga om deras nätverk

Ibland svarar inte människor för att de inte tror att de passar bäst för möjligheten eller att de inte kan förbinda sig på grund av andra skyldigheter. Om de inte är tillgängliga, fråga om de kan rekommendera någon annan. Till exempel att säga något i stil med: 'Jag tror att du är idealisk för den här möjligheten, men om du inte är tillgänglig den här gången, har du några vänner du skulle rekommendera?' går långt. Sprouts innehåll och sociala team har framgångsrikt använt denna taktik för att stödja säkra ämnesexperter och partnerskap.

Utveckla starkare partnerskap med mallar för uppsökande påverkan

Mallar för uppsökande influencer standardiserar viktiga delar så att du kan spara tid på att rita från början. Influencers uppsökande e-post och DM-mallar ger också en solid grund så att du kan fokusera på att anpassa dina meddelanden, vilket ökar dina chanser att lyckas. Men mallar är bara en mekanism för att stödja dina influencer-marknadsföringskampanjer. Använd vår verktygslåda för influencer marketing att förbereda dig med de resurser du behöver för att bygga din strategi.

Dela Med Dina Vänner: