När du hör frasen 'arbeta smartare, inte hårdare', vad tänker du på?



Är det sätt du kan automatisera processer på? Slå sönder silos på ditt företag? Främja sömlöst tvärfunktionellt samarbete?



Om du svarade ja, dina nuvarande projektledningsstrategier och företags kommunikationsverktyg kan behöva en uppgradering. Det är dags att investera i projekthanteringsprogramvara som hjälper dig att planera, koordinera och utföra ditt teams arbete på en högre nivå.

I den här artikeln berättar vi varför du bör använda projektledningsprogramvara, vad du ska leta efter när du överväger dina alternativ och de 14 bästa projektledningsverktygen för olika team.

Fördelarna med programvara för projektledning

En datavisualisering som definierar programvara för projektledning. Definitionen lyder: 'Programvara som hjälper dig att planera, koordinera och genomföra varje aspekt av ditt team's work."

Programvara för projektledning hjälper till att hålla team organiserade och på rätt spår. Det effektiviserar processer och säkerställer att de följs, vilket ger medarbetarna möjlighet att arbeta smidigt och effektivt.

Från dagliga, pågående uppgifter till större projekt, ett projekthanteringsverktyg tar bort gissningsarbetet och frustrationen i samarbetet så att teamen kan fokusera på att göra sitt bästa arbete. Med projektledningsverktyg görs det möjligt för flera team och avdelningar att slå sig samman, fördela arbete, belysa tidslinjer och förenkla godkännanden.

Vad du ska leta efter i ett projektledningsverktyg

I slutändan bör din ideala projektledningsprogramvara passa ditt företags specifika behov. Tänk på din budget, teamstorlek, fillagringskrav, säkerhetskrav och befintliga integrationer i din tekniska stack när du utvärderar alternativ. Till exempel, ett verktyg som fungerar för ett växande team på fem kanske inte är lämpligt för ett team på 1 000.



De vanligaste funktionerna i ett projektledningsverktyg inkluderar:

  • Tidsuppföljning
  • Rapportering
  • Schemaläggning och planering
  • Budgetspårning
  • Dokumentlagring och delning

Här är vår lista över de ledande projektledningsprogramvaran uppdelad efter användningsfall:

Bästa projekthanteringsprogramvara för tvärfunktionellt samarbete

monday.com

min day.com är ett standardverktyg som erbjuder skalbara arbetsflöden, processer och uppgifter. Programvaran kan ta emot ett växande team, och deras mallar gör det tidseffektivt att sätta upp dina projekt.



monday.com har funktionaliteten för att tillgodose projekt och arbetsflöden inom marknadsföring, IT, mjukvaruutveckling, försäljning och CRM, HR och drift. Dess specialiserade funktioner låter dig sammanföra olika avdelningar till en arbetsyta och effektivisera projektledningsprocessen.

Nyckelfunktioner:

11 22 betydelse
  • 40+ integrationer inklusive HubSpot, Google Drive, Slack och Zoom
  • Budgetplanering och ledningsförmåga
  • Kostnad: /månad per plats (Standardpaket)
  • Gratis projektledningsverktyg tillgängliga för privatpersoner
En skärmdump av en projektöversikt på monday.com som visar deadlines för denna månad/nästa månad, projektägare, status och tidslinje.

Trello

Trello är en användarvänlig projektledningsprogramvara med anpassningsbara spelböcker för marknadsföring, produktutveckling, ledning, startups och fjärrteam. Om du behöver alla medlemmar på din avdelning eller ditt företag att arbeta inom ett verktyg, gör Trellos mjukvara det möjligt.

Deras anpassningsbara arbetsflödesmallar och kalendrar är lämpliga för både vardagliga att göra och långsiktiga projekt.

Nyckelfunktioner:

  • 192+ integrationer inklusive Jira Cloud, Salesforce, Slack och Microsoft Teams
  • Budget- och tidsspårningsfunktioner
  • Kostnad: /månad per plats (Standardpaket)
  • Gratis projektledningsverktyg tillgängliga
En skärmdump av Trello's Marketing Content Catalog which demonstrates a board view of different content types, including blog posts, gated assets, webinars and case studies.

Smartsheet

Med Smartsheet du kan bygga sofistikerade ark, formulär, instrumentpaneler och rapporter. De anpassningsbara lösningarna gör projektledningsmjukvaran lämplig för korssamarbete mellan avdelningar som marknadsföring, IT och drift.

Smartsheet kan skalas för företagsföretag med avancerade behov på grund av dess förhöjda kapacitet och säkerhetsfunktioner.

Nyckelfunktioner:

  • Över 80 integrationer inklusive Google Drive, Microsoft Suite, Adobe och Salesforce
  • Lätt att skapa WorkApps baserat på ditt företags behov
  • Skalbara alternativ för företagsföretag
  • Säker förfrågningshantering
  • Kostnad: /månad per plats (affärspaket)
En skärmdump av ett Smartsheet-ark som visar risk, biljett, begäran, begärande, förfallodatum, status och prioritet.

Zoho

Zoho erbjuder alla viktiga funktioner för projektledningsprogramvara: uppgiftshantering, teamsamarbete, kalendrar, projektmallar och tidsregistrering. Deras verktyg inkluderar även livechatt och sofistikerade automationsverktyg.

Med en överkomlig prislapp och grundläggande funktioner skulle Zoho fungera bra för växande team som experimenterar med projektledningsverktyg för första gången.

Nyckelfunktioner:

  • 20+ integrationer inklusive Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk och Github
  • Budget- och tidsspårningsfunktioner
  • Live privat och gruppchatt
  • Sofistikerade automatiseringar med tredjepartsintegrationer
  • Kostnad: /månad per plats (Standardpaket)
En skärmdump av Zoho's Gantt chart view of a project that demonstrates how different tasks in a project overlap on a calendar.

Klicka Upp

Klicka Upp är ett starkt val för team som kräver nära samarbete i en distribuerad arbetsmiljö. Med livechatt, whiteboards och redigeringsfunktioner är ClickUp ett projekthanteringsverktyg som replikerar upplevelsen av att arbeta personligen – en dragning för hybrid- och fjärrteam.

ClickUps tidshanteringsverktyg är till hjälp för ledare som behöver fördela och fördela arbete på lämpligt sätt. Verktygen belyser produktiviteten hos individer och hela team.

Nyckelfunktioner:

  • Över 1 000 integrationer inklusive Google Drive, Microsoft Suite, DropBox och Github
  • Livechatt, whiteboards och dokumentredigering
  • Tidshanteringsverktyg (spårning, uppskattningar och rapportering)
  • Kostnad: /månad per plats (affärspaket)
  • Gratis projektledningsverktyg tillgängliga
En skärmdump av ClickUp's Agile Project Management template that demonstrates projects grouped by status: QA testing, in progress and pending.

Sprout Social

På Sprout Social finns vår expertis inom hantering av sociala medier , en viktig del av din verktygslåda för digital marknadsföring . Sprout är ett allt-i-ett verktyg för hantering av sociala medier som gör att företag av alla storlekar kan hantera alla aspekter av sin sociala mediestrategi och arbeta effektivt tillsammans.

Vår plattform erbjuder projektledningsverktyg som effektiviserar godkännande arbetsflöden och kundvård, vilket förenklar korssamarbete mellan marknadsförings- och kundsupportteam.

Nyckelfunktioner:

  • Integrationer med alla större sociala medieplattformar, helpdesk, CRM och sociala handelsverktyg
  • Social analys, engagemang, publicering, övervakning och lyssnande
  • Smart inkorg arbetsflöden för godkännande och svar
  • Liveaktivitet och samarbete
  • Kostnad: 399 USD/månad, 299 USD för varje ytterligare användare (Professionell plan)
En skärmdump av Sprout's Approval Workflows in our Compose feature. By using Approval Workflows, social media posts are assigned to reviewers automatically.

Starta din gratis provperiod på Sprout

Bästa projektledningsprogramvaran för byråer

Lagarbete

Lagarbete är projektledningsprogram byggd för byråer , kreativa team och professionella tjänsteleverantörer för att maximera sina resurser.

Med gratis klientanvändare och faktureringsprogram/integrationer gör Teamwork det möjligt att hantera flera komplexa kundrelationer.

nummer nummer 316

Nyckelfunktioner:

  • Över 80 integrationer inklusive HubSpot, Slack, Outlook och Stripe
  • Programvara för tidsspårning och fakturering
  • Obegränsade gratis klientanvändare
  • Kostnad: ,99/månad per plats (Grow-paket)
  • Gratis projekthanteringsverktyg tillgängliga för upp till fem användare
En skärmdump av uppgifter i Teamwork som är grupperade efter förslag, väntar på godkännande, godkända och pågår.

ProofHub

ProofHub har arbetsflöden lämpliga för olika byråavdelningar, inklusive marknadsföring, HR och drift. Programvaran för projektledning tillgodoser många affärsbehov, från uppgiftshantering till strömlinjeformad kundkommunikation. ProofHub-projektmallar och begärandeformulär gör det enklare att hantera nya projekt.

Nyckelfunktioner:

  • 8 integrationer inklusive Slack, Box, Google Drive och Quick Books
  • Möjlighet att spåra tid
  • Live privat och gruppchatt
  • Begäran formulär
  • Kostnad: 45 USD/månad per plats (Viktigt paket)
En skärmdump av ProofHub's project management software that demonstrates today's and tomorrow's to-do list. The view illustrates the name of the tasks, start date, stage, assignee and progress.

Basläger

Basecamp enkel installation och implementering gör den till en idealisk passform för växande team och boutiquebyråer. Projektledningsverktyget är gratis för kunder, entreprenörer och externa gäster, vilket stimulerar kommunikation och samarbete.

Nyckelfunktioner:

  • Över 400 integrationer inklusive Adobe, Dropbox, Google Drive och GitHub
  • Tidsregistrering och rapportering
  • Livechatt med teammedlemmar och kunder
  • 500 GB lagringskapacitet
  • Kostnad: /månad per plats
En skärmdump av Bascamp's homepage that includes recently visited projects, a personalized schedule and assignments.

Wrike

Wrike s projektledningsprogram förser företag med projektsynlighet, resurshantering och klientsamarbete. Wrike erbjuder tvärfunktionella funktioner som korstaggning, interna/gästgodkännanden, plus liveredigerings- och korrekturverktyg.

Den förenklade intagsprocessen och möjligheterna för tidsspårning/budgetering gör Wrike särskilt gynnsam för byråarbete.

Nyckelfunktioner:

  • 400+ integrationer inklusive Salesforce, HubSpot, WordPress och Google Drive
  • Verktyg för tidsspårning och budgetering
  • Säkerhetsfunktioner som låsta utrymmen, krypteringar, tvåfaktorsautentisering och enkel inloggning
  • Tvärfunktionella, levande verktyg
  • Kostnad: ,80/månad per plats (Premiumpaket)
  • Gratis projektledningsverktyg tillgängliga
En skärmdump av ett projekt för omdesign av webbplatsen i Wrike som visar aktiva uppgifter, försenade uppgifter, slutförda uppgifter, dagar tills projektet ska beräknas och uppgifter efter mottagare/status.

Bästa projektledningsprogramvaran för företagsföretag

Asana

Asana tillhandahåller företagsomfattande projektledningsverktyg för en mängd olika användningsfall – inklusive godkännanden/feedback, pipelineprojekt och planering av storskaliga mål. Med Asana kan användare ladda upp och skapa ett obegränsat antal projekt, uppgifter och dokument.

Asana Enterprise ger användarna tillgång till hela sin uppsättning funktioner och avancerade säkerhetsfunktioner.

Nyckelfunktioner:

  • 200+ integrationer inklusive Adobe, Asana för Salesforce, Jira Cloud och DataGrail
  • Obegränsade projekt, uppgifter och lagring
  • Skalbar för företagsföretag
  • Kostnad: 10,99 USD/månad per plats (Premiumpaket)
  • Gratis projektledningsverktyg tillgängliga för grundläggande plan
En skärmdump av ett Asana-projekt för kontospårning som visar uppgiftens namn, avsnittsnamn, mottagare, förfallodatum, MRR och stadium.

Ja

Ja är ett projektledningsverktyg speciellt utformat för mjukvara, marknadsföring, HR, juridik, drift, IT, ekonomi och incidentresponsteam. Verktyget hjälper team att bygga nya produkter, skapa kampanjer från början till slut och svara på problem snabbt.

Jiras avancerade funktioner fungerar bra för företagsföretag med komplexa projekt, tidslinjer och säkerhetsbehov.

Nyckelfunktioner:

  • 3 000+ integrationer inklusive Figma, Adobe, Zendesk, GitHub och Trello
  • Tidsregistrering och rapportering
  • Säkerhet och efterlevnad i världsklass
  • Lämplig för stora, komplexa projekt
  • Kostnad: ,75/månad per plats (Standardpaket)
  • Gratis projekthanteringsverktyg tillgängliga för upp till 10 användare
En skärmdump av ett Jira-projekt med uppgifter kategoriserade efter att göra, pågående, under granskning och klar.

Sammanflöde

Sammanflöde är en samarbetsgrupp för att skapa och organisera ditt arbete/processer. Den är idealisk för uppdragskritiska projekt med hög insats som kräver formaliserad kommunikation och drift. Confluence måste finnas på molnet, i ett datacenter eller på en server.

Precis som Jira är Confluence en Atlassian produkt. Produkterna fungerar bra tillsammans.

Nyckelfunktioner:

  • Integrationer inklusive Google Drive, Draw.io, Lucidchart och Miro
  • Obegränsad lagring, utrymmen och sidor
  • Komplex projektledningsfunktionalitet
  • Säkerhetsfunktioner som datauppehåll, IP-intervall och utrymmesbehörigheter
  • Testa produktens sandlåda och release spår
  • Rymmer 35 000 användare
  • Kostnad: /månad per plats (Premiumpaket)
  • Gratis projekthanteringsverktyg tillgängliga för upp till 10 användare
En skärmdump av en Confluence-arbetsyta som visar status, påverkan, förare, godkännare, bidragsgivare, informerad, förfallodatum och inkomst.

Scoro

Scoro projektledningsprogramvara är lämplig för företagsomfattande samarbete mellan branscher. Verktyget levererar business intelligence data inklusive detaljerade finansiella rapporter och KPI-uppdateringar i realtid. Scoro har rollbaserad åtkomstkontroll och säkerhet i företagsklass.

Tidshanteringsverktyg och aktivitetsloggar inom plattformen hjälper ledare att planera och illustrera effekten av deras teams arbete i hela företaget.

Nyckelfunktioner:

  • Över 1 000 integrationer inklusive Slack, Asana, Jira, Basecamp och Trello
  • Tidshanteringsverktyg och aktivitetsloggar för kapacitetsplanering
  • Detaljerade finansiella rapporter i realtid och annan KPI-data
  • Inköpsorder och kostnadshantering
  • Rollbaserad åtkomst och säkerhet i företagsklass
  • Kostnad: /månad per plats (Standardpaket)
En skärmdump av en Scoro-planerare som visar hur en individ's work is broken up each day.

Skapa en samarbetskultur

Gör silos, överflödiga uppgifter, röriga e-posttrådar och frustrerande samarbete till ett minne blott. Med den här listan i handen har du all information du behöver för att hitta rätt projektledningsprogram för ditt team.

Projektledningsverktyg är nyckeln till att låsa upp effektivt samarbete, strömlinjeformade processer och synlighet.

Vill du börja uppmuntra samarbete mellan dina sälj- och sociala team idag? Lär dig hur du kan arbeta tillsammans för att producera kundcentrerat innehåll som påverkar slutresultatet.

Dela Med Dina Vänner: