Förstå samarbets- och arbetsstilar i ditt team

Det finns inget jag i team är ett ofta upprepat mantra, men för att se till att ditt team fungerar så gott det kan, överväg att ta en titt på hur olika arbetsstilar påverkar ditt teams dynamik. En sömlös blandning av olika arbetsstilar skapar ett välstrukturerat team, och ett framgångsrikt team drar nytta av de olika fördelarna med sina medlemmars stilar.

Varför är det så att du tycks tjafsa mot en kollega och inte en annan under ett projekt? Blir du frustrerad när du inte gör ett projekts resultat eller vissa detaljer utelämnas? Det är här arbetsstilar kommer in i bilden.

Vad är arbetsstilar?

En arbetsstil är hur du naturligt arbetar i en teammiljö. Den tar hänsyn till hur du gillar att kommunicera, hur du hanterar konflikter och dina samarbetspreferenser.

Ungefär som Myer-Briggs Type Indicator och Enneagram personlighetstest, är arbetsstilar ofta baserade på självrapporterade svar på en mängd olika frågor. Skillnaden med arbetsstilar är att de är formulerade specifikt för ett företag eller en arbetsplats. Det finns ett antal modeller tillgängliga, inklusive men inte begränsat till DiSC-modellen, Deloittes Business Chemistry och Belbin Team Roles Model. Varje modell beskriver sina egna roller och ger råd om både styrkor och svagheter.

Varför ska du känna till din arbetsstil?

Att känna till din arbets- och samarbetsstil lägger till ytterligare ett verktyg till din verktygslåda för självkännedom. Det inåtvända utseendet hjälper dig att förstå var du utmärker dig och var dina fördomar kan vara.

Lagarbete kräver kommunikation, samarbete, kompromisser och konfliktlösning. När du väl förstår din och dina lagkamraters stil kan dessa delar av ditt arbete bli mer effektiva. Till exempel, om du gillar att undersöka de fina detaljerna som en viss projektfunktion, kanske du är mindre sannolikt att se effekten av funktionen i den större bilden. Någon annan i teamet som föredrar det större perspektivet kanske är mindre i kontakt med dessa individuella detaljer, men kan vara den som hanterar deadlines och håller projektet igång.

Som med alla typer av personlighetstest, är det viktigt att notera att människor inte bör placeras i en typ och att det alltid finns brister. Istället för att enbart förlita sig på en typ för att bestämma teamstruktur, används arbetsstilar bättre som ett ramverk eller vägledning för att bättre förstå teamdynamiken.

Varför ska ledare bry sig om arbetssätt?

En bra teamledare förstår att maximering av individers styrkor bara kan leda till ett mer produktivt och kommunikativt team. När arbetsstilar kommer in i bilden kan du identifiera var luckor kan finnas i ditt team och även tilldela projektkomponenter till dem som utmärker sig i den typen. Kompromisser blir lättare när du kan vädja till en annan persons stil, i huvudsak omplacera ett perspektiv.

Ledare bör också bry sig om arbetsstilar eftersom ett harmoniskt team innebär ökad moral, och vem vill inte ha ett lyckligt team?

De olika arbetsstilarna

Som nämnts tidigare finns det ett antal ramverk tillgängliga för dig. För det här stycket kommer vi att fokusera på DiSC-modellen, som först beskrevs av William Moulton Marston i hans bok från 1928 Normala människors känslor .

Även om det finns fyra distinkta kvadranter, kan människor vara en blandning av två typer. De två axlarna bestämmer din fokusorientering (uppgift kontra människor) och din beslutshastighet (snabb vs måttlig).

• D för dominans : Denna typ är direkt och liknande resultat. De tenderar att ha starka åsikter och motiveras av konkurrens och framgång.
• i för inflytande : Den här typen är bra på att påverka och övertyga andra. De tenderar att vara motiverade av socialt erkännande.
• S för stabilitet : Den här typen är tålmodig och tycker om att hjälpa andra. De tenderar att motiveras av samarbete och teamprestationer.
• C för samvetsgrannhet : Denna typ är analytisk och försiktig. De tenderar att motiveras av att skaffa sig kunskap och kunna visa det.

Hantera de olika arbetsstilarna

Eftersom de olika samarbetsstilarna har olika kommunikations- och projektmålvärden, hjälper det att känna till någons arbetsstil dig att hantera teamet bättre. Du kan se upp för beteendetendenser och lösa konflikter innan det exploderar.

Detta hjälpsam guide går på djupet om hur man kommunicerar, motiverar och identifierar områden som kan saknas enligt DiSC-modellen. Om du betalar för en bedömning kommer du sannolikt att få ytterligare information om varje specifik typ samt en karta över varje person. Vi har alla en kombination av de fyra arbetsstilarna men de flesta är starkast i en till två typer.

5 sätt att förbättra samarbete baserat på arbetsstilar

Utöver att förstå ditt teams olika stilar och deras föredragna samarbetsmetoder, finns det några andra sätt du generellt kan förbättra ditt teams samarbete.

1. Skapar psykologisk trygghet inom ett team är när människor känner sig trygga att ta upp idéer och problem utan rädsla för vedergällning eller förlägenhet. Förmågan att ta ditt autentiska jag i arbete och känna dig trygg i ett team väger mycket.
2. Upprätta arbetsflöden inom teamet för effektiv produktivitet och tidsoptimering. När arbetsflöden är personliga inser det att människor arbetar olika och visar att teamledare prioriterar det.
3. Använd verktyg som underlättar samarbete för utan de rätta verktygen kan man bara komma så långt som ett team. Verktyg för affärssamarbete som Asana, Jira, Slack och Zoom är alla sätt att samarbeta mellan olika personlighetstyper. Vissa verktyg är bättre inom vissa områden än andra och det är ofta bäst att utvärdera vad som fungerar för ditt team och hålla antalet verktyg på ett minimum för att undvika att byta fram och tillbaka.
4. Bygg en kultur av erkännande för att stärka moralen och få människor att känna att de är en del av laget. De flesta människor gillar att bli erkända för sin framgång och sitt arbete, även om preferenser i metoden varierar. Vare sig det är privat eller offentligt, se till att förstå hur individer gillar att bli igenkända. Du vill inte skämma ut någon inför ett helt företag om de föredrar ett mindre gruppscenario.
5. Förstå hur distansarbete kan påverka ditt samarbete . Fjärrarbete kommer med sina egna utmaningar och fjärrstyrning av team är inte annorlunda. När du inte kan bara stanna till vid en kollegas skrivbord längre för en snabb chatt eller skapa ett möte i farten, måste du sätta in processer som replikerar den typ av samarbete som saknas.

Under distansarbete kommer att bygga relationer med lagkamrater behöva flytta från det tillfälliga skrivbordsbesöket till kanske en schemalagd virtuell social timme. Använd en mängd olika kommunikationsmetoder: e-post, video, telefon och dokument för att tilltala olika stilar.

Vidta åtgärder

Nu när du är lite mer bekant med arbets- och samarbetsstilar är det dags att sätta forskningen i verket. Det finns ett antal gratis onlinebedömningar tillgängliga samt betalda konsultföretag som kommer in och hjälper till på en anpassad nivå.

Använd resultaten från dessa tester för att ändra dina kommunikationsmetoder och hjälpa andra att hantera sitt arbete bättre. Ett lag som spelar efter sina styrkor är mer effektivt och produktivt. Och medan du är där och förbättrar ditt team, skadar det inte att inse att många människor är på gränsen till utbrändhet. Uppmuntra vanor som kämpar mot utbrändhet för att undvika ett överansträngt team.

Dela Med Dina Vänner: