Sedan jag gick med i det sociala teamet på Sprout har jag vuxit mycket – både som utövare av sociala medier och som kreativ bidragsgivare. Att lära mig att maximera min bandbredd är en pågående resa, men det har varit ett av de viktigaste sätten jag har hittat mer tid och utrymme att växa på.



Jag har alltid hört talesättet, jag önskar att jag hade fler timmar på dygnet, men den mentaliteten ledde mig alltid till utbrändhet. Så istället för att önska mig mer tid lärde jag mig hur jag effektiviserar mitt arbetsflöde. I det här inlägget delar jag med mig av fyra sätt jag prioriterar och hanterar min tid varje dag så att jag har mer tid att lägga strategi, växa professionellt och hänga med i det sociala.



1. Uppgång och tidsblock

Att göra-listor var mitt sätt att leva, tills jag lärde mig att tidsblockera. Jag skulle börja mina dagar med att skriva ut de uppgifter som jag trodde behövde göras den dagen, men när nya sociala förfrågningar från andra team strömmade in under dagen, skulle jag fortsätta att lägga till dem på min lista.

Vid 17:00 hade jag ett antal objekt kvar på min lista - vanligtvis de artiklar som jag först hade kartlagt och planerat för. Att lämna kontoret med oavslutade uppgifter fick mig att känna att jag inte gjorde tillräckligt, skapade press att arbeta utanför ordinarie tider och gav upphov till utbrändhetsmentalitet. Kan du relatera?

Enligt Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate, säger 59 % av marknadsförare att de inte har tillräckligt med tid på dagen för att bygga ut sina sociala strategier.

Jag visste att jag behövde hitta en bättre metod för att hantera min tid, så jag hittade tidsblockering. Det är den färdighet som har haft störst inverkan på hur jag hanterar min arbetsbelastning och kommunicerar mitt arbete till andra team.

Tidsblockering är en produktivitetsstrategi för din kalender där du, istället för att komma ihåg vad du behöver göra varje dag, schemalägger tid i din kalender för att utföra specifika uppgifter. I sociala sammanhang finns det många små uppgifter som inte är prioriterade, men som verkar viktiga på grund av hur lägliga de är. Genom att avsätta tid för att arbeta med specifika uppgifter kan du bättre prioritera och planera dina dagar, veckor och månader – och omprioritera när aktuella projekt dyker upp oväntat (vilket är hela tiden i det sociala).



Prova detta: Spendera 20 minuter på måndag morgon med att titta på veckan som ligger framför dig och tid på att blockera dina stora uppgifter som måste slutföras vissa dagar. Tillbringa sedan 10 minuter på morgonen under resten av veckan för att schemalägga tid för att slutföra mer specifika uppgifter under dagen, och ta hänsyn till varje ledig minut. (dvs. kolla din e-post, skapa en ny berättelse i Bambu, uppfylla nya innehållsförfrågningar, etc.) Se hur det går och upprepa ditt tillvägagångssätt för nästa vecka.

se 9:11

2. Bygg upp system för innehållskälla

Att publicera en hög volym kvalitetsinnehåll är avgörande för att nå våra mål för sociala intryck och engagemang. Även om det finns oändliga innehållskällor måste du som chef för sociala medier lära dig hur du bråkar med dem och hittar den bästa kvaliteten. Annars kommer du antingen få en flod av kan du skriva om detta? förfrågningar eller så kommer du inte att höra om viktiga projekt, trots allt fantastiskt arbete som pågår som kan bli en del av socialt.

Lösningen? Skapa ett innehållskurationssystem för ditt team. På Sprout har vi dedikerade Slack-kanaler för vårt bredare team att dela UGC från evenemang , konferenser , lagutflykter eller branschinnehåll. Dessa kanaler gör vårt sociala team mer tillgängligt, kräver inte att vi skickar så många individuella inläggsförfrågningar och ger oss ett ställe att hämta innehåll från vårt bredare team.



Prova detta: Ta dig tid att skriva ner alla typer av innehåll som du hämtar varje dag. Kan du hitta några mönster där du kommer från? Om några av källorna är ditt team, skapa en central plats där de kan skicka in detta innehåll som en Slack-kanal eller e-postalias. Om du hittar innehåll genom att utforska webben, prova Sprouts verktyg Hitta innehåll!

3. Skapa mallar för dina inlägg på sociala medier

Jag överdriver inte när jag säger att mallar för sociala medier har förändrat mitt liv. Om du följer Sprout på Instagram har du sett dessa mallar i aktion.

Det är ingen hemlighet att sociala team har mycket att göra och ibland kämpar för att hitta resurser. Faktum är att 31 % av sociala team har svårt att säkra budget och resurser för sociala projekt. Ange: mallar.

Det finns några olika typer av innehåll som vi delar på sociala medier, och vi ville ha ett polerat sätt för varumärket att enkelt skapa och dela engagerande bilder. Vårt kreativa team designar dessa mallar åt oss, och vårt team redigerar dem och delar varje färdig mall för en snabb designgranskning innan vi publicerar. Dessa mallar har ökat vår bandbredd som ett socialt team och förbättrat våra relationer med det kreativa teamet. Vi kan enkelt kommunicera vad som fungerar och vad som inte fungerar ur ett visuellt designperspektiv, ta emot feedback, dela data om hur det här innehållet fungerar och brainstorma nya sätt som vi kan använda dem på socialt. Det är ett samarbete, inte en tillgångsöverlåtelse.

Varför är mallar så fantastiska? Om du behöver en extra tillgång för att din kampanj ska publiceras just nu, behöver du inte ha en begäran från ditt kreativa team. Du kan helt enkelt fylla i mallen som är fördesignad för just det. Med tiden har vi byggt ett bibliotek med dessa mallar för olika kampanjer som vi har kört: se Index , Sociala strålkastare , Varumärken Get Real data och även våra Anpassa innehåll!

845 snapchat-innebörden

Sociala mallar kräver en del designresurser i förväg, men utdelningen är väl värt det. När mallarna är designade har du befogenhet att skapa mer innehåll som är i linje med dina varumärkesstandarder, vilket sparar resurser och tid för hela ditt team.

Prova detta: Om du har din egen designer eller kreativa team, arbeta med dem för att skapa en Keynote- eller Illustrator-mall. Om du inte har dessa team tillgängliga kan du använda ett verktyg som Canva och arbeta utifrån deras medföljande mallar eller skapa dina egna märkesmallar som du kan återanvända med tiden. Facebook har precis släppts en rad gratis mallar för Facebook, Instagram och Messenger, så du kan hitta massor av inspiration på webben.

fortsätt se nummer 33

4. Planera att flexa

Mitt sista tips för att utöka din bandbredd är att samarbeta med team i hela din organisation. Vår indexundersökning för 2019 visade att 47 % av sociala marknadsförare har svårt att utveckla sociala strategier som stödjer deras övergripande affärsmål. Att regelbundet träffa team i din organisation och lära dig hur du använder insikter från dessa möten för att stödja dina mål kommer att spara tid samtidigt som det hjälper dig att göra ett mer effektfullt arbete.

Genom att använda andra team ökar din bandbredd så att du har tid att planera och prioritera därefter. Att ha denna insikt kommer att hjälpa dig att bli mer strategisk och väva in dessa initiativ i din övergripande sociala plan för att ge energi till dina och deras mål. Och kom ihåg, bygga ett autentiskt varumärke socialt är inte bara det sociala teamets ansvar. Varje team har en hand i att forma den kommunikation som påverkar dina kunders upplevelse och uppfattning om ditt varumärke.

Ett sätt jag gör detta på är genom att schemalägga regelbundna möten med olika team, dela med mig av vad jag jobbar med och aktivt lyssna på andra på våra veckovisa stand-ups, där vår trupp bestående av olika team samlas för att dela framsteg i olika projekt. Du kommer att ha möjligheten att vara mer proaktiv och smidig, så att du kan undvika de där sista minuten-förfrågningarna och ha tid tillägnad att vara strategisk med ditt innehåll.

Prova detta: Planera att vara smidig och lära känna ditt team! Schemalägg återkommande möten med olika team och blockera tid för att fånga innehåll som stödjer deras och dina egna mål. Införliva dessa ansträngningar i dina tidsblockerande planer för att se till att du roterar genom olika typer av innehåll som din publik vill se.

Hur kommer du att maximera din bandbredd?

När jag införlivade dessa metoder i min vardag fann jag att jag hade mer tid att lägga strategi, skapa innehåll och vara smidig. Jag hoppas att dessa tips hjälper dig att effektivisera ditt arbetsflöde och maximera din bandbredd också, så att du har möjlighet att växa i din karriär.

Jag kan inte vänta med att se vilka tips du har provat. Dela med oss på sociala !

Dela Med Dina Vänner: