Ta Reda På Ditt Antal Ängel
Komplett guide för att skapa innehållskalender
Innehållskalendrar används ofta i innehållsteam, oavsett bransch.
De fungerar som mentala modeller genom att hjälpa oss att förstå innehållsstrategier, lägga ut en färdplan för vad som behöver göras. Kalendrar kan också hjälpa till att effektivisera samarbetet och spåra marknadsföringsresultat. Helst bör de hjälpa till att hålla dig organiserad och ge struktur åt dina ansträngningar.
Låt oss gräva ner i syftet med en innehållskalender, vilken roll den spelar i innehållsmarknadsföring och hur man skapar en effektiv innehållskalender.
Vad är en innehållskalender?
En innehållskalender är ett ramverk som används för att effektivt hantera ditt innehållsmarknadsföringsprogram. Du kan använda den för att planera varje steg i innehållsproduktionen och distributionsprocessen.
Med flera utmaningar, intressenter och uppgifter kan innehållsproduktion vara krävande. En innehållskalender etablerar ett tillförlitligt system för att ge liv åt din marknadsföringsstrategi, säkerställa konsekvens och vägleda vägen till positiv avkastning på investeringen (ROI).
När det skapas på rätt sätt kan det vara en korrekt återspegling av ditt innehåll.
Innehållskalendrar finns i olika format – det kan vara ett kalkylblad eller ett verktyg som ingår i projekthanteringsprogramvara. Inom den kan du spåra produktion och underhåll av olika innehållsformat, allt från inlägg på sociala medier och bloggar till e-postmeddelanden och evenemang.
Beprövade fördelar med en innehållskalender
En innehållskalender hjälper dig att effektivisera dina innehållsaktiviteter, förbättra produktiviteten, gör samarbetet enklare och ger din organisation en konkurrensfördel. Även om det inte kommer att ersätta din innehållsstrategi, kommer det att ge dig och ditt team en bättre chans att skapa resultat genom ditt innehåll. Låt oss titta på alla fördelar i detalj:
nummer 55
Visualisera din innehållsstrategi
Det är lätt för ditt team att gå vilse i processen för att skapa innehåll.
Genom att skapa en innehållskalender och hantera den regelbundet får du ett fågelperspektiv över ditt innehåll. Du kan se vilka ämnen du tar upp och att du inte går miste om viktiga ämne.
Att ha en innehållskalender är ett oundvikligt sätt att omsätta din innehållsstrategi genom att kartlägga den i vecko- eller månadsblock.
Låt oss säga att du driver en podcast och vill publicera två avsnitt under den kommande månaden. Att producera ett podcastavsnitt har många steg inblandade som att förbereda manuset, spela in och redigera. Med en innehållskalender kommer du att kunna ställa in scheman för att slutföra var och en av dessa uppgifter för att publicera avsnittet på önskat datum.
Ger dig en konkurrensfördel
En välskött och genomförd innehållskalender kan göra hela skillnaden. Enligt en enkät , 64 % av de mest framgångsrika företagen har en dokumenterad innehållsstrategi, som inkluderar en innehållskalender.
Innehållskalendrar kan användas för att skapa riktat innehåll och spåra innehållsprestanda. Det hjälper dig att skapa innehåll med avsikt istället för gissningar, vilket skapar mer effektivitet och möjligheter att differentiera ditt varumärke.
vad betyder 555
Sparar tid och ger konsekvens
En innehållskalender sparar tid genom att hålla aktiviteter organiserade, särskilt när man hanterar flera medier med olika intressenter.
Genom att planera en innehållskalender varje månad eller kvartal slipper du söka efter ämnen eller berättelser varje dag eller vecka. Det kommer att ge teamet mer tid att analysera publikinsikter skapa innehåll och fokusera på att optimera din strategi.
En innehållskalender hjälper dig också att upprätthålla konsistens genom dina innehållsmarknadsföringsaktiviteter. Med ett stabilt schema kan du skapa en rutin för innehållsskapande, som att hantera frekvensen av inlägg och delegering. Detta kommer att säkerställa att ditt innehåll publiceras regelbundet och i tid.
Ökar transparens och samarbete
Innehållsproduktion involverar vanligtvis flera team och ibland innehållsskapare . Med en innehållskalender kan dina skribenter, redaktörer och designers hålla koll på produktionen och se vad som är på gång.
En innehållskalender gör det också lättare för chefer eller chefer att få synlighet till innehållsutvecklingsaktiviteter och ge feedback. Det anpassar också olika avdelningar och hjälper ofta till att planera för innehållsbehov bortom marknadsföringsteamet.
Hur man skapar en innehållskalender i 3 steg
Att skapa en innehållskalender kommer att variera beroende på ditt företags mål och innehållsbehov. Du måste analysera din målgrupp och marknad, samla idéer och skapa ett dokument där du kan följa dina framsteg. Vi går igenom varje steg så att du kan komma igång.
1. Lägg grunden
För att bygga en strategisk innehållskalender måste du samla in nyckelinformation från din innehållsmarknadsföringsstrategi att informera om dina planer. Tänk på dessa punkter för att avgöra vad du ska spåra i din kalender:
- Din målgrupp och försäljningscykel: Förstå behoven hos både nuvarande och potentiella kunder och utveckla innehåll anpassat till olika stadier av försäljningscykeln.
- Mål för innehållsproduktion: Det är viktigt att sätta upp mål innan du skapar en innehållskalender. Vill du generera leads eller bli en tankeledare? Vilka nyckeltal kommer du att spåra och hur bestämmer du ROI?
- Tillgänglighet av resurser: Kontrollera vem du samarbetar med. Kommer du att ha ett internt team av innehållsproffs eller arbeta med en blandning av interna och externa bidragsgivare? Behöver du ämnesexperter eller gästinslag?
Alla dessa faktorer kommer att påverka ditt arbetsflöde för skapande av innehåll och frekvensen av hur uppgifter ska prioriteras.
2. Bygg din innehållskalender
Inga två innehållskalendrar är desamma, men vanligtvis delar de några nyckelfunktioner. Det bästa sättet att börja är genom att bestämma hur det ska organiseras: är det efter dagar, veckor, månader eller kvartal? Detta kommer att variera beroende på vilken typ av innehåll du skapar.
Det finns två vanliga alternativ för att skapa innehållskalendrar – ett kalkylblad eller genom att använda programvara för projekthantering.
Med kalkylblad kan du enkelt märka kolumner och rader med den information du behöver såsom skapande steg, godkännandesteg, datum och tid, media och Key Performance Indicators (KPI:er). Använd rullgardinsmenyn och kryssrutorna för att uppdatera statusen. Kalkylarksbaserade innehållskalendermallar, både gratis och betalda, finns tillgängliga online.
101 andlig mening
Här är ett exempel på en innehållskalender från Hubspot skapat med hjälp av kalkylblad för att spåra och hantera marknadsföringsinnehåll:
För att skapa en innehållskalender med mer avancerade funktioner, prova ett projekthanteringsverktyg. I en undersökning , 76 % sa att de använder verktyg för kalender, samarbete eller arbetsflöde i sina innehållsmarknadsföringsaktiviteter. Plattformar som monday.com, Smartsheets eller Airtable kombinerar elementen i ett kalkylblad och en databas med automatiserade arbetsflöden för projektledning.
3. Välj dina innehållskanaler och ämnen
Ta reda på vilka kanaler din publik är mest aktiv och vilken typ av innehåll de konsumerar. När du brainstormar ämnen för kalendern, överväg analyser för att bestämma teman.
När du har några teman i åtanke, gå djupare och hitta relaterade ämnen och underämnen. Om kanalen är sociala medier, använd ett socialt lyssningsverktyg för att lära dig mer om vad din publik är intresserad av. Med Sprout Social kan du få en lista med hashtags, nyckelord och ämnen som är relevanta för ditt varumärke och publik för att informera din innehållsplanering.
Om du skapar blogginlägg kommer ett sökordsklustringsverktyg att vara användbart för att upptäcka fler ämnen baserat på sökavsikter och frågor, identifiera luckor i ditt innehåll och rikta in dig på en bredare målgrupp.
Exempel på innehållskalender för företag
Sprouts innehållskalender för sociala medier
Sprout Sociala erbjudanden sociala medier kalenderverktyg att planera, bygga och spåra sociala inlägg och hela kampanjer. Du kan också hålla reda på viktiga händelser och helgdagar. Den kommer också med samarbetsfunktioner, såsom delbara länkar till din kalender, exportera den som PDF eller skicka den direkt till intressenternas inkorgar.
Trello redaktionskalender
Detta innehåll kalender exempel från Trello blir detaljerad genom att göra det möjligt för ditt team att spåra varje steg i innehållsproduktionsprocessen samtidigt som publiceringskalendern och distributionsplanen är synliga. Mallen är byggd specifikt för Trello-plattformen, som erbjuder gratis och betalda planer för att effektivisera din projektledning.
Layouten gör det enkelt att se hela processen med en blick och detaljerar produktionsinformationen för varje innehållsbit. Du kan enkelt planera när och vilket innehåll som ska delas, hantera kampanjer och spåra deadlines.
Mångsidig innehållskalender från Notion
Notions anpassningsbara innehållskalendermall hjälper dig att spåra innehållsprojekt genom utvecklingsstadier.
nummer 104
Du kan ange författare, typ av innehåll och dess status. Varje projekt i kalendern har sin egen begreppssida där du kan lägga till anteckningar, kopiera utkast och lägga till multimedia allt på ett ställe. Kalendern kan också ändras till olika typer av vyer baserat på tidslinjen, deadlines eller status.
Överväganden om innehållsschemaläggning
Att skapa och hantera en innehållskalender handlar inte bara om att lista ämnen och deadlines. Det kräver ett mer strategiskt förhållningssätt som varierar mellan branscher och organisationer. Här är några av övervägandena när du planerar en innehållskalender:
Säsongsvariationer
Beroende på vilken typ av verksamhet du har kan säsongsvariationer spela en stor roll i din innehållskalender. Till exempel kan ett hållbart klädmärke vilja skapa unikt innehåll på Världsmiljödagen. I allmänhet kommer du att behöva lägga upp speciellt innehåll under populära högtider som Thanksgiving och nyår.
Företagsmilstolpar eller kampanjer
Nyckeldatum och händelser som är relevanta för verksamheten bör också inkluderas i innehållskalendern. Detta kan innefatta branschkonferenser, produktlanseringar och andra viktiga evenemang. Om du planerar några försäljningar eller kampanjer är det viktigt att inkludera relaterat innehåll i din kalender.
Innehållsmix
Det är viktigt att upprätthålla en sund innehållsmix och postkadens. Planera både långa guider och korta listor. Se till att din kalender har en blandning av SEO-centrerade och andra relevanta ämnen. Även om detta kan resultera i olika innehållsformat, bör de flesta falla inom två segment: vintergrönt innehåll och aktuella ämnen.
Evergreen innehåll
Evergreen innehåll har en längre (ibland oändlig) hållbarhet och fortsätter att bibehålla eller öka sitt värde långt efter publiceringsdatumet. Att ägna en procentandel av innehållet du producerar till vintergröna ämnen hjälper dig att generera konsekventa leads, följare eller kunder.
Ständigt grönt innehåll kan vara grunden för din innehållsstrategi. Några exempel på vintergröna innehållsformat inkluderar blogginlägg, långa videor och fallstudier.
vad betyder 1444
Innehåll i rätt tid
Innehåll i rätt tid drar nytta av ett visst ögonblick eller händelse. Fånga intresset på toppen av ett trendigt ämne, en nyhet eller händelse för att förstärka ditt varumärke mot en stor publik. Detta är ett utmärkt sätt att öka synlighet och engagemang på kort tid.
Innehåll i rätt tid kan också öka ditt varumärkes auktoritet och inflytande genom att infoga dig själv i relevanta samtal som etablerar ditt tankeledarskap.
Att tajma en marknadsföringskampanj till en speciell dag eller täcka branschrelevanta uppdateringar med ett unikt perspektiv är vanliga sätt som varumärken införlivar aktuellt innehåll i sin marknadsföringsstrategi.
Effektivisera ditt innehållsskapande med en innehållskalender
En effektiv innehållskalender förbättrar teamets produktivitet och ger klarhet i varje steg av innehållsproduktionen. Det bör vara i linje med ditt teams arbetsflöde för ökad effektivitet. De bästa resultaten från innehållskalendrar kommer att bero på hur du hanterar dem samtidigt som du håller företagets mål i åtanke.
Medan en allmän innehållskalender ger en övergripande plan för företagets innehållsstrategi, en innehållskalender för sociala medier hjälper till att säkerställa att din sociala strategi genomförs framgångsrikt, från skapande till inlägg vid de mest effektiva tidpunkterna för engagemang. Ta en titt på de olika funktionerna och elementen i en kalender för sociala medier för att lära dig mer.
Dela Med Dina Vänner:
