Letar du efter en digital marknadsföringsbyrå som hjälper dig med dina marknadsföringsstrategier för sociala medier? Eller kanske du helt enkelt behöver hjälp med att komma igång med en ny plattform? Oavsett vilket kan en RFP för sociala medier hjälpa dig att hitta rätt byrå.



Som marknadsförare inser du vikten och utmaningarna med att hitta rätt företag att arbeta med. De flesta företag och byråer föredrar ofta att använda en formell begäran om förslag (RFP) för att få bollen i rullning.



Anbudsförfrågan är ett metodiskt och organiserat sätt att samla in bud från de byråer du riktar in dig på. Det är en formell inbjudan till leverantörer som ber dem att tillhandahålla en tjänstdemo och ekonomiskt förslag. Helst bör den nämna alla relevanta detaljer om ditt företag, projektet och dina krav.

Men alltför ofta utelämnar människor avgörande detaljer från deras RFP:er för digital marknadsföring. Det gör det svårt för myndigheter att komma med ett genomarbetat förslag. Men inte längre. Med våra RFP-riktlinjer för sociala medier och gratis mall behöver du aldrig oroa dig för dessa problem.

Syftet med denna RFP-mall

Denna RFP-guide för marknadsföring är utformad för att göra livet enklare för marknadsförings- och inköpsteam. Och som en förlängning kommer det att hjälpa marknadsföringsbyråer att skicka in bättre förslag som du kan granska och välja mellan.

311 ängel nummer kärlek

Det kommer hjälpa dig:

  • Identifiera dina mål och krav du vill uppnå med din strategi för sociala medier.
  • Få korrekta och detaljerade förslag från byråer, vilket gör urvalsprocessen enklare för dig.
  • Ge en standardiserad inbjudan till de leverantörer och byråer du riktar in dig på. På så sätt kommer lösningarna du får att vara jämförbara och hjälpa dig att begränsa dina alternativ.
  • Påskynda processen. Det säkerställer transparens och håller hela processen väldigt organiserad och strömlinjeformad.

Se vår gratis RFP-mall för sociala medier här och gör en kopia för att redigera den på egen hand!



Hur man använder den här mallen

Det här dokumentet och den medföljande mallen beskriver några av nyckelelementen som din RFP för digital marknadsföring bör innehålla. Även om detta är en ganska omfattande översikt, är den inte på något sätt uttömmande. Lägg gärna till relevanta avsnitt och punkter där du anser nödvändigt.

Som med vilken mall som helst kan du helt enkelt kopiera och klistra in denna disposition i ett dokument och fylla i de obligatoriska avsnitten. Din kopia bör återspegla ditt varumärkes image, dina skäl för att göra detta och vad du letar efter.

Tveka inte att lägga till all information som potentiella anbudsgivare kan ha nytta av för att utforma sitt förslag. På samma sätt undvik onödig information som inte kommer att vara till stor nytta för dem. Detta dokument är bara ett ramverk för dig att bygga vidare på. Det är tillrådligt att du får anbudsförfrågan granskad internt och får en sign-off från lämpliga intressenter.



RFP-struktur

Detta är bara ett ramverk för dig att bygga vidare på. Här är dispositionen med en kort översikt över vad varje avsnitt ska innehålla.

1. Introduktion

Sammanfatta de viktigaste punkterna i din RFP för sociala medier här. Förklara kort vad RFP är till för och var och en av dess avsnitt. Nämn detaljer som förfallodatum för inlämning av förslag och mål som ska uppnås från kampanjen i sociala medier.

2. Företagsprofil

Det är viktigt att låta potentiella byråer veta om din organisation och företagsprofil. Berätta för dem vad ditt företag gör, dina kärnvärden, ditt uppdrag, intressenterna och dina huvudsakliga affärsmål.

Du kan till och med omdirigera dem till några av dina befintliga sociala mediekampanjer. På så sätt kommer de att få en bättre känsla för ditt företag och vad du vill uppnå. Att förse dem med en lista över dina huvudsakliga konkurrenter kommer också att hjälpa dem att genomföra en konkurrensanalys åt dig. Detta kommer att hjälpa dem att förstå din nisch bättre och komma med en ordentlig plan i enlighet med detta.

3. Syftet med kampanjen för sociala medier

För att undvika förvirring i ett senare skede är det bäst att få detta ur vägen tidigt. Gör det uppenbarligen klart varför du vill anlita en konsult för att hjälpa dig med din marknadsföring på sociala medier.

Använd det här avsnittet för att få dina kandidater entusiastiska över möjligheten att arbeta med ditt varumärke i just detta projekt. Det låter dem också kontrollera om det är något i deras styrhytt och stämmer överens med deras egna mål och värderingar.

4. Aktuella utmaningar som ställs inför

Beskriv kortfattat den nuvarande situationen för dina marknadsföringsinsatser på sociala medier. Prata om de utmaningar som du för närvarande står inför och det är därför du söker experthjälp.

Utveckla din nuvarande närvaro på sociala medier och marknadsföringsinsatser. Lista dina smärtpunkter för att göra det lättare för dem att ta fram en personlig digital marknadsföringsplan för dig. Gör en granskning av sociala medier om det behövs för att få en tydlig bild av vattnet du befinner dig i.

5. Projektmål

Bygg på den korta projektbeskrivning du gav byråerna. Om du behöver hjälp med att sätta upp målen för din kampanj, bör din RFP för sociala medier tydligt ange det. Nämn gärna vilken typ av målgrupp du vill rikta in dig på.

I vårt Sprout Social Index 2018 frågade vi marknadsförare vilka deras största utmaningar var, och återigen, som vi har sett i andra rapporter, är ROI fortfarande den första utmaningen.

spira sociala 2018 index utmaningar

Om du redan vet vad du vill få ut av din kampanj, ange de specifika målen. Dessa kan inkludera:

  • Tillväxt av följare
  • Ökat engagemang
  • Bättre leadsgenerering
  • Förbättring av omvandlingsfrekvensen
  • Högre sökmotorrankning

Försök att lägga till ett specifikt nummer där det är möjligt och de mätvärden du kommer att övervaka när du listar dina kampanjmål i din RFP för digital marknadsföring. Ju fler detaljer du anger, desto bättre rustade kommer de att vara för att visa upp hur de tänker lösa dina problem.

6. Kampanjriktlinjer och avtalsvillkor

Arbetets omfattning är ett annat nyckelsegment som du alltid bör inkludera i din RFP för sociala medier. Utveckla de riktlinjer du vill att din byrå ska följa när du arbetar med din sociala mediekampanj.

Byråer bör veta vad de registrerar sig för. Från vad och varför av vad du ber dem att göra till hur du förväntar dig att det ska göras. Du kan till och med lista de tjänster du förväntar dig att de ska tillhandahålla. På så sätt säkerställer du att endast byråer som uppfyller de obligatoriska kriterierna skickar in en anmälan.

Arbetets omfattning kan inkludera detaljer som strategikraven och dess genomförande av dem. Tryck på de leveranser och mätvärden du kommer att titta på.

Om ditt juridiska team kräver det kan du till och med inkludera de villkor och klausuler som kommer att gälla för kontraktet. Du kan förvänta dig att byråer inkluderar sina egna standardklausuler och villkor. Att få reda på dessa detaljer under RFP-processen för sociala medier kommer att spara båda parter mycket tid och ansträngning.

7. Projektbudget och tidslinjer

Det är viktigt att du kommer ihåg att nämna tidslinjerna och budgeten för projektet i din RFP för digital marknadsföring. När vi pratar om tidslinjer, menar vi inte bara tidsfristen för inlämnande av förslag. Det gäller alla nyckeldatum och deadlines som du vill ställa in för individuella mål eller kampanjen som helhet.

Din budget är ännu en viktig parameter som dina potentiella budgivare bör vara medvetna om. Om du nämner budgeten och betalningsstrukturen i din RFP för sociala medier kommer du att förhindra framtida missförstånd.

Om du inte har ett fast datum eller nummer för din budget, fungerar ett ungefärligt intervall av båda lika bra. Du kan ta reda på detaljerna när du sätter dig ner med din valda byrå.

8. Budgivarens kvalifikationer och information

För att göra din urvalsprocess enklare behöver du all relevant information om de ansökande byråerna. Kom alltid ihåg att inkludera en anbudskvalificeringskomponent i din RFP för sociala medier.

Vanligtvis kommer presumtiva kandidater att förse dig med all information om sig själva som de finner relevant. Det finns alltid en chans att de missar någon detalj som du förväntade dig av dem.

Det är just därför du bör informera dem om de kvalifikationer och detaljer du söker från dem i deras förslag. Skriv ner en lista över de krav du förväntar dig att var och en av dem ska uppfylla för att de ska beaktas.

Här är några detaljer du kan fråga om:

  • Erfarenhet av byrå
  • Kort översikt över tillhandahållna tjänster
  • Rekommendationer från tidigare kunder
  • Provarbete och resultat från detsamma
  • Detaljer om personalen som kommer att arbeta med kampanjen
  • Sociala medier utbildning och certifieringar som de har genomgått
  • Referenser
  • Strategisk ram för hur de hjälper dig att uppnå dina mål
  • Ekonomiskt förslag
  • Villkor

9. Urvalskriterier

Gör dina urvalskriterier mycket tydliga i din RFP för sociala medier. Låt dem veta den systematiska processen på grundval av vilken du kommer att välja ut vem som passar bra.

De flesta varumärken och marknadsförare tenderar att förlita sig på ett poängsystem för att tilldela poäng för varje element i förslagen. På så sätt kan de ansökande digitala marknadsföringsbyråerna anpassa sina förslag så att de bättre passar dina behov.

Ladda ner vår RFP-mall för sociala medier här !

Slutsats

Med en detaljerad RFP för sociala medier baserad på dessa riktlinjer kommer du att finna det lättare att filtrera igenom potentiella kandidater. Du kommer också att presenteras med en mängd olika unika perspektiv på hur du kan tackla dina utmaningar med marknadsföring på sociala medier.

Denna RFP-mall för digital marknadsföring hjälper dig att attrahera crème de la crème av marknadsföringskonsulter för ditt varumärke. Utnyttja detta ramverk och riktlinjer för att bygga din egen offertförfrågan och vi försäkrar dig att du kommer att vara nöjd med slutresultatet.

Dela Med Dina Vänner: