För frilansare och byråer som tillhandahåller sociala medietjänster bör det vara en viktig del av ditt arbetsflöde att ha ett förslag klart för din klient.



Vi går igenom de viktiga komponenterna i ett socialt medieförslag, med hjälp av tips från människor som skriver förslag dagligen. I slutet av den här artikeln kan du skriva din egen eller anpassa en befintlig mall.



Använda HASHTAGS för att anpassa din pitch

Precis som sökordsforskning för SEO hjälper Sprouts avancerade lyssningsfunktion dig att utnyttja den sociala konversationen på ett liknande sätt.

Få värdefull insikt om branschen och även konkurrenter från potentiella kunder för att kunna hänvisa till verkliga data i ditt förslag.

Försök med HASHTAGS genom en gratis provperiod för att lära dig mer om fördelarna idag.

Vad är ett socialt medieförslag?

Ett socialt medieförslag är ett dokument som beskriver hur dina kunskaper och kunskaper i ämnet kommer att gynna potentiella kunder. Det formaliserar dina idéer till din klient. Det är inte ett kontrakt (men det kan vara om du vill att det ska vara).

Innan du utarbetar ett strategiförslag på sociala medier är det viktigt att rådgöra med den potentiella kunden och förstå vad deras behov och mål är.



När du förstår vad kunden behöver kan du börja formulera ditt förslag och beskriva hur du kan hjälpa till att nå mål och milstolpar som behövs.

För att komma igång med detta snabbt, ta tag i vårt gratis mall för sociala medier : klicka bara på 'File' och 'Make a copy' för att redigera din egen version!

Vad är ett exempel på ett socialt medieförslag?

Låt oss säga att du vill ändra utseendet på ditt kök. Du har en allmän uppfattning om vad du letar efter, men du har inte kunskapen att göra ditt drömkök levande. Ditt nästa logiska steg är att anställa en inredningsarkitekt och om du gör din due diligence hittar du några personer som kan ha den erfarenhet du behöver. Du kommer att be om förslag och efter att ha tittat på vad de skickar dig, fattar du ett beslut.



Det knepiga med att skriva ett förslag är att du måste övertyga klienten om dina förmågor utan att beskriva varje steg.

En inredningsarkitekt skickar dig inte tre olika köksdesigner, komplett med provmaterial i deras förslag. Ingenting kunde hindra dig från att ta sin design och utföra den på egen hand. Istället skulle designern behöva visa branschkunskap och förståelse för dina behov. Baserat på deras rekommendationer och deras portfölj kan du fatta ett välgrundat beslut om att anställa dem.

Var passar ett socialt medieförslag in i ditt arbetsflöde?

Förslaget är en del av din säljprocess .

nummer 448

Vantage Point Performance och Sales Management Association fann att företag med en klart definierad försäljningsprocess ser 18% mer omsättningstillväxt än företag som inte gör det.

Vad är en tydligt definierad försäljningsprocess? Den består av etapper, som 'prospektering' och 'nära'. Det kan likna en pyramid , flödesschema eller till och med en cirkel . Nedan följer tre exempel på olika försäljningsprocesser.

Antalet etapper skiljer sig från företag till företag. Det som är viktigare här är att varje steg har tydligt definierade åtgärder och mätvärden som är relevanta för dig.

Till exempel kan din konverteringsfas innehålla:

  • Skriv förslag
  • Skicka förslag
  • Kunden granskar förslaget och återkommer med frågor
  • Du svarar på frågor och / eller reviderar förslaget
  • Kunden godkänner förslaget
  • Du skickar ett kontrakt
  • Kunden tecknar avtal

Att ha en tydligt definierad försäljningsprocess får dig inte bara att se mer professionell ut utan den hjälper dig också att hantera ditt arbetsflöde.

Om du har problem med att bygga en effektiv process, kolla in vår Byråns partnerprogram . Som medlem får du tillgång till verktyg, försäljningssäkerhet och resurser för att effektivisera din process, vinna nya affärer och bevisa social avkastning på dina nuvarande kunder.

Hur man skriver ett socialt medieförslag

Som vi nämnde tidigare måste ett förslag visa förståelse för kundens behov.

Några av de viktigaste förslagskomponenterna inkluderar:

1. Analys

En viktig del av en kundrelation är att hantera deras förväntningar. Du vill leda med en analys som identifierar kundens problem. I klientkonsultationen bör du kunna förstå vad deras behov är för sociala medier och hur du kan hjälpa dem.

I vår mall för sociala medier , bryter vi ut detta i en översikt över kundens behov och ditt planerade arbete, de sociala mediamålen du tänker nå och en översikt över projektets tidslinje. Beroende på projektet kan du behöva justera layouten eller utöka detaljerna i några av dessa avsnitt, men det här är ett bra sätt att börja bryta ner nyckelpunkterna i ett potentiellt komplext projekt.

Ofta kommer kunder att inse att de behöver hjälp med social mediahantering , men kan inte beskriva varför de behöver det eller vad deras mål är för att använda sociala medier. Till exempel, om klienten vill använda sociala medier för att öka sin försäljning, skulle detta förslagsavsnitt innehålla aktuella försäljningsvärden och en analys av varför den nuvarande strategin inte fungerar.

2. Arbetsomfång

Det här avsnittet stämmer nära överens med ditt kontrakts arbetsområde. I huvudsak är allt som finns i den här delen av mallen vad du kommer att göra för din klient. Detta är den största delen av förslaget och kan delas upp i mindre delar.

För förslag på sociala medier kan arbete ofta innehålla något av följande:

  • Bokningsschema : Vilka nätverk ska du övervaka och hur ofta kommer du att publicera? Om det krävs en godkännandeprocess för utstationering, var noga med att beskriva hur det skulle se ut.
  • Innehållsskapande och kurering : Detta kan inkludera att skapa en sociala medier innehållskalender , fotografera och hålla koll på branschnyheterna.
  • Övervakning av varumärkesnyckelord : Var noga med att notera vilka sökord du spårar.
  • Analys och rapportering : Hur ofta kommer du att rapportera om analys och vad kommer du att spåra?
  • Information om sociala medier : När kommer du att vara tillgänglig för engagera sig på sociala medier ? Hur mycket tid kommer du att ägna åt klienten?

Andy Bishop, president på marknadsföringsbyrån Tunna grismedier rekommenderas att klargöra antalet arbetstimmar som en klient får. Han förklarade, ”Sociala medier är väldigt flytande och naturligtvis dygnet runt. Det är viktigt att ställa tydliga förväntningar för att undvika problem i framtiden och att låta kunden veta vad de får. ”

Vår produkt kan göra livet för en social mediachef enklare. Vi erbjuder inte bara enkel nyckelövervakning utan våra rapporter kommer att vara redo och kan exporteras med ett klick på en knapp.

nummer 39
Sprout - exportera PDF

3. Projekt milstolpar och deadlines

I detta avsnitt definieras ofta hur du mäter ett projekts framgång.

Om klienten vill ha mer varumärkexponering från sociala medier kommer du sannolikt att identifiera intryck och omläggningar som en del av dina mätvärden. Med tanke på deras nuvarande antal och tillväxttakt kan du skriva rimliga, numeriska mål i förslaget.

4. Bevis på arbete

Varför ska du vara den som jobbar med den här klienten och inte din konkurrent? Vad gör att du sticker ut från alla andra? Chansen är stor att klienten får flera förslag för samma projekt.

Det är här du visar hur din upplevelse passar in i deras behov. Det kan komma i form av kundutlåtanden eller exempel på hur du framgångsrikt har hanterat kunder med liknande mål.

Tessa Greenleaf, matchande specialist på CloudPeeps gick med på. ”När du delar exempel på konton som du har hanterat är det viktigt att redogöra för vad du har uppnått för dessa kunder, liksom dina mål när du började arbeta med dem. Detta berättar för en klient varför de ska anställa dig för sitt jobb. ”

Hon använde efterföljartillväxt som ett exempelmål. För att visa hur du växte en kunds tillväxt, sa hon att 'dela exakt hur många följare det fanns på kontot när du började arbeta, hur många följer du växte kontot till och vilken roll du spelade i den tillväxten.'

5. Avtalsvillkor

Detta är det smutsiga i förslagsmallen. Avsnittet ska tydligt kommunicera hur du arbetar och vad kontraktsvillkoren skulle vara.

Det kan innehålla viktiga saker som:

  • Avgifter : projekt, timme eller hållare
  • Faktureringsmetoder : hur du fakturerar, vad dina betalningsvillkor är eller om du behöver en insättning
  • Hur du arbetar : på distans, på kundens kontor och när du är tillgänglig för att svara på frågor
  • Uppsägning : hur man avslutar projektet om någon av parterna bestämmer att det inte är för dem

Joyce Davis, Branding & Marketing Designer på Square One Creative rekommenderar att du har en dödsavgift och kostnader som uppstått som en del av uppsägningen. Hon förklarade, 'Detta är viktigt så att det inte finns några överraskningar, och klienten varnas för att om projektet inte är som presenterat, eller blir för svårt, har du möjlighet att sluta arbeta med dem.'

Uppsägningen går åt båda håll: klienten kan avsluta projektet om det inte fungerar för dem, så länge de vet att de fortfarande behöver betala dödsavgiften.

6. Nästa steg för klienten

Vad händer nu efter förslaget om sociala medier? För att undvika limbo och en kontinuerlig fram och tillbaka mellan dig och klienten, skriv ner vad som händer efter att förslaget har skickats. Kommer du att följa upp efter ett visst antal dagar? Har klienten en chans att be om ändringar av förslaget?

Även om dessa är viktiga komponenter i ett socialt medieförslag, finns det otaliga andra sätt att skriva ett förslag på. Vissa byråer vill inkludera ett utgångsdatum i sina förslag tillsammans med ett meddelande om upphovsrätt.

Förslagslängden kan variera beroende på klienten du arbetar med. Ett förslag för ett litet företag skulle se anmärkningsvärt annorlunda ut än ett förslag för ett företag med flera miljoner dollar.

Mall för förslag på sociala medier

Nu när du har tag på de grundläggande elementen i ett socialt medieförslag kan du utveckla en för din organisation eller komma igång med vår anpassningsbara mall för sociala medier förslag doc . Klicka bara på 'File' och 'Make a copy' för att redigera din egen version!

Skapa och leverera förslaget

För många marknadsförare av sociala medier är en digital leverans av förslaget tillräckligt. För andra kan du behöva göra en personlig presentation. Precis som när du skriver och utformar ett CV, se till att ditt förslag är lättläst för klienten.

Med allt detta i åtanke bör du kunna skapa din egen mall för sociala medier. Att ha en mall underlättar nya förslag för dig och låter dig fokusera på att skriva detaljerna.

Att ha ett välskrivet förslag är fantastiskt, men det garanterar inte framgång. Om du är en byrå eller konsult som letar efter hjälp med att sälja eller växa ett konto, prata med en av våra byråpartners tillväxtkonsulter .

Dela Med Dina Vänner: