När det gäller att etablera ett varumärke som en myndighet får få resurser jobbet som en datadriven vitbok.



Längre än ditt typiska blogginlägg och mer djupgående än en e-bok, en vitbok är en välutforskad del av innehåll som är utformat för att utbilda läsare om ett specifikt ämne. Det låter dig positionera ditt varumärke som en expert inom ditt område och visa att du har en lösning på publikens problem. Och eftersom marknadsförare ofta grunder vitböcker bakom ett e-postformulär kan dessa rapporter hjälpa till att stödja mål som leadgenerering och försäljning.



Men med lite framsynthet kan en vitbok göra mer än att fånga ledningar. Det kan också driva ett helt års innehåll av innehålls- och supportteam för försäljning, kundframgång och till och med design. Från att utveckla socialt medieinnehåll till webbseminarier till workshops finns det ett antal sätt du kan förlänga ditt vitboks livslängd.

I den här artikeln går vi igenom hur du skriver en vitbok samt hur du gör dessa data och insikter till nytt innehåll för hela året.

Vad gör ett vitbok värdefullt?

Traditionellt har en vitt papper definieras som ett informationsdokument för att marknadsföra en produkt eller tjänst och används av marknadsföring och försäljning för att övertala köpare att köpa från ett varumärke framför ett annat. I marknadsföring kan en vitbok användas för att ge djupgående forskning om ett visst ämne (som tillståndet för social marknadsföring) och ger varumärken en möjlighet att bygga trovärdighet hos sin publik.

Tänk på detta datadrivna vitboksexempel: HASHTAGS IndexTM . IndexetTMär vårt årliga 30-sidiga vitbok fyllt med unika data baserade på konsument- och marknadsföringsundersökningar. Vi tittar specifikt på läget för social marknadsföring och erbjuder insikter om ämnen som konsumentbeteenden, marknadsförares sociala mål och vad som skiljer ett varumärkes sociala närvaro från en konkurrent.

Det tar ungefär tre månader och samarbete mellan marknadsföring, design och försäljning för indexetTMatt få liv. Å andra sidan tog det här blogginlägget du läste mig ungefär en vecka att slutföra. För att illustrera hur man planerar och utvecklar en vitbok med ben efter den första lanseringen, delar vi hur vi skapar indexetTMoch de olika tillgångarna som kommer från vår årsredovisning.



Fas 1. Planering för framgång

Innan du dyker in i ämnesidéerna, fastställ de mål och mål du vill uppnå med din vitbok. Mål kan inkludera allt från att öka varumärkesmedvetenheten i din målgrupp till att stimulera nya affärsförvärv genom att generera leads. Och bestäm vilka nyckelprestandaindikatorer (KPI: er) du ska använda för att spåra dina framsteg i riktning mot dina mål, som netto nya användare och nedladdningar av innehåll. Därifrån utvecklar du en projektplan med tydliga förväntningar kring ansvar och förfallodatum, som när du kan förvänta dig ett första utkast eller utforma tillgångar för social marknadsföring.

När dina mål och projektplan är på plats kan du fokusera på att begränsa din vitbok till ett specifikt ämne. När du är osäker, börja med att identifiera din publik och brainstorma de olika problemen du kan hjälpa dem att lösa.

För HASHTAGS-indexetTM, vi tittar på ett par faktorer för att informera om vår riktning:

  • Vår publiks behov. Tänk på vem som kommer att läsa din vitbok och vilka problem de hoppas kunna lösa med informationen. För indexetTM, vi vet att vi pratar med marknadsförare för sociala medier i alla branscher och erfarenhetsnivåer, från soloutövare till regissörer som leder ett team. Så informationen vi erbjuder måste hjälpa vår publik att utveckla sin karriär, stärka deras strategier och skärpa sina kunskapsuppsättningar. Vi kommer att överväga saker som toppmål och utmaningar för sociala marknadsförare, hur socialt ses i en organisation och vilka färdigheter som marknadsförare hoppas utveckla.
  • Branschens tillstånd. Förutom specifika målgruppsbehov tittar vi också på vad som händer inom branschen i stort. Finns det nya trender som vår publik vill förstå? Hur reagerar andra märken på förändringar i branschen och vad kan läsarna lära sig av dessa exempel? För att säkerställa indexetTMär relevant för sociala marknadsförare i alla branscher, vi kommer att titta på stora trender i det övergripande sociala marknadsföringslandskapet som vilka plattformar som är mest populära bland konsumenterna och vilka typer av innehåll som genererar mest engagemang.

Om du planerar att använda vitboken för att inspirera till ett års innehåll kan du ta en stund att utvärdera om ämnet kommer att vara relevant om ett år framöver. Snabb data, även om det kan vara extremt värdefullt som en del av din innehållsstrategi, ger dig mindre landningsbana för att utveckla innehåll sex, sju eller åtta månader efter lanseringen. Dessutom måste du ha tillräckligt med data att arbeta med i framtiden. Att hålla ämnet tillräckligt brett gör att du kan gå ner i specifika vinklar för framtida innehåll.

Fas 2. Skriva ett vitbok från början till slut

Med en plan på plats är det dags att utföra din forskning, utveckla din vitbokstruktur och distribuera eventuella undersökningar för datainsamling.

Med indexetTManvänder vi en plattform som SurveyMonkey för att genomföra två olika undersökningar: en för 1000 konsumenter och en för 1000 sociala marknadsförare. Vi ställer frågor till konsumenter som vilka sociala plattformar de använder mest och vilka åtgärder som kan stänga av dem för ett varumärkes sociala närvaro. I marknadsförareundersökningen frågar vi dem hur de använder sociala data, vilka deras största utmaningar är och vilka faktorer som påverkar deras inställning till sociala.

Om du är osäker på hur analysera data , försök skapa ett separat Google Doc eller kalkylark för att hysa dina viktigaste resultat, organiserade efter fråganummer. När du granskar indexetTMdata ser vi på saker som:

  • Svar på alla frågor utan någon filtrering eller jämförelse
  • Resultat när vi begränsar vårt fokus till en viss undergrupp (t.ex. marknadsförare på företag med endast 1-50 anställda)
  • Svar som strider mot vår ursprungliga hypotes
  • Kontraster mellan de två målgrupperna (t.ex. marknadsförare kontra konsumenter)

Kom ihåg: du använder inte varje enskild datapunkt i din faktiska rapport. Istället för att kasta oanvända data åt sidan, överväg att använda den informationen som inspiration för ett framtida innehåll.

Med dina data i handen är det dags att sätta penna på papper. Att skriva en vitbok kan ta flera dagar eller till och med veckor, och det är bra att börja med en omfattande översikt för att planera rapportflödet. I översikten för indexetTM, vi inkluderar exempel på kvantitativa data för att belysa och varumärkeexempel som upptäcktes under forskningsskedet. Tilldela ungefär en vecka för att beskriva och utarbeta, vilket bör inkludera diagrammodeller av de data du planerar att använda.

Be om feedback från dina viktigaste intressenter, inklusive de som inte arbetar direkt med innehåll. IndexTMfeedback från vårt sociala team säkerställer att vi ger vår målgrupp vad de behöver medan vårt PR-team kan rekommendera framtida berättelser inspirerade av rapporten.

Fas 3. Att leva upp data med kreativt

En annan aspekt som skiljer en vitbok från ett blogginlägg är att vitböcker ofta förpackas som en designad PDF.

Förutom att skapa PDF-versionen av indexetTM, vårt designteam skapar grafiska tillgångar och diagram för användning i innehåll, på sociala och bortom. En av anledningarna till att vi ber vårt sociala team att granska det slutliga utkastet till indexetTMär att få feedback om vilken statistik och insikt som kommer att ge för övertygande grafik på socialt.

Till exempel ett av diagrammen som ingår i indexetTMtalar om hur konsumenter hittar nya konton att gilla och följa på sociala.

Med hjälp av feedback från social identifierade vi en enastående datapunkt från den här grafen, och designteamet gjorde det till en separat social grafik.

Att utveckla ett unikt designsystem och en färgpalett för varje vitbok skapar en konsekvent visuell identitet så att varje tillgång ser ut som den tillhör indexetTMkampanj. Detta ger designers också flexibilitet att skapa nya tillgångar som GIF-filer under hela året eftersom de har ett brett utbud av färger och motiv att dra från.

Med din rapport redo att lanseras, kom ihåg att du fortfarande behöver spåra dina framsteg mot dina mål. Spårning visar dig inte bara om du har uppnått dina mål utan också om du behöver justera din distributionsstrategi för att kompensera förlorad mark.

Fas 4. Ge din vitbokslång livslängd

Så du har officiellt publicerat den slutliga vitboken PDF och alla dina designtillgångar - grattis! Men bara för att du trycker på publiceringsknappen betyder det inte att arbetet bakom kulisserna plötsligt slutar.

För att starta indexetTM, publicerar vi olika teaser-inlägg för två olika målgrupper: en för social media manager och en för en verkställande . Båda artiklarna förhandsgranskar några av de framträdande datapunkterna och belyser hur rapporten kommer att ta itu med marknadsförarens utmaningar, vilket i slutändan uppmuntrar läsarna att ladda ner indexetTM

För att hålla igång detta samarbete samarbetade våra sociala och kreativa team för att skapa #DataDance, en serie korta dansrörelser inspirerade av resultat från indexetTM. Vi uppmuntrade våra anhängare att både lära sig och dela sin egen #DataDance med oss ​​på det sociala.

Vi skapade också nytt innehåll som webinarier och artiklar med branschspecifika riktmärken månader efter publiceringsdatumet. Vi ompackade också indexetTMsom en del av en större verktygslåda för marknadsförare när de börjar planera för 2021. Slutligen inkluderade vi data från rapporten i vår Data in Action-workshop för sociala marknadsförare, fem månader efter indexetTMlanserades.

När du kan återanvända data och insikter från din vitbok kan du nå nya målgrupper, förstärka ditt ursprungliga argument och visa din expertis inom ett visst ämne.

Andas nytt liv i din vitbok

Vitböcker är inte bara en bra resurs för varumärken att etablera sin expertis och bygga auktoritet med sin publik, de kan också inspirera till helt nya delar av innehållet efter lanseringen. Genom att omformulera din rapport och förvandla den till nytt innehåll kan du förlänga livslängden på dina data och se till att din vitbok fortsätter att driva trafik under hela året.

Letar du efter mer inspiration för din innehållsstrategi? Ta en titt på vad marknadsförare och konsumenter säger gör varumärkets sociala bäst i klassen och andra insikter om innehållet i HASHTAGS IndexTM i dag.

Dela Med Dina Vänner: