Fjärranställda blir den nya normen för företag över hela världen. Enligt forskning från Global arbetsplatsanalys , anställda drar nytta av flexibiliteten och mixen av miljöer som underlättar både samarbete på kontoret och starkare fokus på uppgifter när de är avlägsna.



Att byta till fjärrarbete är dock inte alltid en lätt övergång. Individs personlighetstyper och arbetsstilar måste beaktas och att upprätthålla en sund balans och åtskillnad mellan arbetssätt och personlig tid är nyckeln. Förutom att stödja anställda med resurser för att stödja fjärrarbete , chefer och teamledare bör komma ihåg dessa tips för att odla en positiv och produktiv avlägsen miljö för alla.



1. Tillit kommer först

Fjärranställda kan inte få att känna att de måste bevisa att de arbetar eller är produktiva. Detta är särskilt viktigt för föräldrar och vårdgivare som kan arbeta lika många timmar under veckan, men som har olika perioder av tillgänglighet och fokus än anställda som huvudsakligen är i tjänst.

Att bygga förtroende börjar med fjärranlutning från ledning - att engagera fjärranställda kan vara svårt för chefer som är vana vid en traditionell kontorsmiljö. Ta dig tid att förstå dina avlägsna medarbetares unika behov och bygg upp anslutning och empati.

nummer nummer 111

Dessutom vet du att flexibiliteten som finns i fjärrplaner inte alls är en dålig sak. Forskning visar att avlägsna arbetare har ökat produktiviteten när de följer sina egna scheman.

Fjärrmedarbetarengagemang betyder inte att du tvingar dina externa medarbetare i samma rutor som din kontorspersonal. Flexibelt arbete handlar om mångsidighet och du bygger en stark kultur kring fjärrarbete om du ger anställda frihet och förtroende.

2. Ställ in kommunikations- och schemaläggningsnormer

Det finns många fördelar med fjärrarbete och att hantera ett fjärrlag. Färre distraktioner från den traditionella arbetskraften kan bidra till högre effektivitet, lägre stress och öka moral.



På baksidan kan fjärrarbete bidra till känslor av isolering och frånkoppling. Impromptua men viktiga samtal kring pågående arbete som sker ansikte mot ansikte på kontoret kan av misstag utesluta avlägsna arbetare om kommunikationsnormer inte upprättas. Kom ihåg att nästan all fjärrkommunikation sker asynkront. Team bör komma överens om vad som är lämpligt för olika typer av meddelanden (till exempel när använd Slack kontra e-post), kalenderblockering, tillgänglighet, svarförväntningar och svarstider under pauser eller personliga tidsblock.

Upprätta lagnormer när det gäller att dela och dokumentera information och uppdateringar. Se till att anställda inom och utanför kontoret alla har tillgång till samma information, resurser och kommunikation kring ett givet projekt eller uppgift. Detta kan minska dessa känslor av förvirring, minimera risken för missförstånd och säkerställa att kommunikationslinjerna med avlägsna arbetare förblir öppna.

3. Investera i både teknik och utbildning

Fjärranställda behöver pålitligt höghastighetsinternet, mobiltelefoner med hotspots, VPN och bra hårdvara. Åtag dig att tillhandahålla dessa resurser för dem precis som du skulle göra för anställda på plats. Se också till att hela din organisation, både internt och fjärrstyrt, är inställd med effektiva chattverktyg och alternativ för telekonferenser. Om du ofta använder videochatt, ställ in rätt utrustning i alla konferensrum lika så att fjärrarbetare aldrig utesluts på grund av tillgänglighet.



Det är också viktigt att tillhandahålla distansanställda grundlig sekretess- och säkerhetsutbildning. Medan avlägsna arbetstagare har flexibiliteten att arbeta hemma, i offentliga utrymmen som kaféer eller i samarbetsplatser, är det viktigt att de vet hur man helt säkrar information som kan visas på skärmen eller när man ska ta möten med känslig information i en mer privat miljö.

Slutligen gäller denna investering i utbildning även chefer. Se till att varje chef i din organisation har formell utbildning i att arbeta effektivt med distanserade och distribuerade team. Detta hjälper till att bygga en övergripande kultur med fjärrinklusivitet och utjämna eventuella fördomar som enskilda chefer kan ha om fjärrarbete. Detta kommer att skapa lika möjligheter i hela din organisation för teammedlemmar att arbeta på distans som deras behov kräver.

4. Var en advokat

Det är lätt för avlägsna arbetare att försummas vid möten, sociala evenemang och till och med ledarskap. Låt inte det hända. Bygg en kultur av inkludering för avlägsna arbetare som sträcker sig från sociala möten till teammöten.

Ett sätt att säkerställa att avlägsna arbetare känner sig som fullvärdiga deltagare i möten är att utse en avlägsen advokat som kan övervaka kommunikation som chatt samt telekonferenslinjen eller skärmen. Att veta att de har ett extra sätt att 'höja handen' och bli omedelbart uppmärksammade av denna advokat hjälper dina avlägsna arbetare att undvika känslan av att de inte är fullvärdiga deltagare i rummet. För kontorsarbetare bygger förespråkande goda vanor att lägga till pauser och incheckningsrutiner till möten som hjälper till att säkerställa att alla i rummet (vare sig de är praktiskt eller fysiskt närvarande) kan få sin röst hörd.

1515 ängel nummer kärlek

Slutligen, kom ihåg att alla, inklusive dina avlägsna arbetare, vill bli erkända för sina ansträngningar. Prova att sända anställdas prestationer över dina kommunikationskanaler. Med digitala kanaler kan du fira avlägsna eller inhemska anställda med lika synlighet. Att sända prestationerna för alla dina teammedlemmar - inklusive de som arbetar på distans - är ett utmärkt sätt att säkerställa fjärrkontroll medarbetarnas engagemang och bibehålla din känsla av företagskultur.

5. Gör tid för ansiktet

När det gäller fjärrmedarbetarengagemang, kom ihåg att interaktion ansikte mot ansikte kan vara en av de viktigaste faktorerna för att hantera misstro och förbättra kollegor.

Om du arbetar med avlägsna anställda på geografiskt olika platser utanför ditt huvudkontor, se till att du har tid att träffa dem när du besöker deras område. Oavsett om det här slutar som ett affärsmöte eller ett personligt besök, kan du be om deras rekommendationer om området och bygga starkare kontakter genom att få en första hand känsla för var de bor och arbetar.

Om det är möjligt för avlägsna arbetare att besöka kontoret ibland, gör det möjligt för dem att göra detta för större evenemang som kvartalsvisa teammöten och företagsomfattande evenemang. Det här är stora möjligheter för både avlägsna och kontorsanställda att lägga mer ansikte och personlighet till de människor de vanligtvis interagerar med endast via skärmar.

Lika viktigt är dock att anställda vars omständigheter inte tillåter resor har chansen att känna sig helt inkluderade i dessa typer av avslappnade händelser. Överväg att skapa gruppsamlingar så att fjärranställda kan ringas in på videochatt för att delta, eller skapa tid för vanliga öppna chattar som inte behöver drivas av en arbetsagenda.

nummer 9 ängelnummer

Transformerar för fjärrarbete-eran

Tillgängligheten för distribuerade team och molntjänster innebär att flexibelt arbete är mer genomförbart än någonsin. Generellt sett är det bara sannolikt att vikten av fjärrarbete kommer att öka, med flexibilitet i jobbet en av de högst rankade arbetsfördelarna för Millennials.

Ju mer du kan få din kultur att räknas för avlägsna arbetare, desto bättre kan du se till att alla dina anställda känner att de är en del av samma team. Tänk på hur du kan föra människor för att fira samma värderingar och traditioner så att alla dina teammedlemmar känner att de är en del av en sammanhängande grupp. Detta hjälper till att främja moral och bekämpa känslor av bortkoppling eller misstro som kan uppstå i avlägsna team. Att ha en plan på plats för att hålla alla anställda engagerade och i slingan kommer i slutändan att gynna alla dina teammedlemmar. För fler tips om hur du hanterar ditt team och din sociala strategi, oavsett hur ditt team distribueras, fortsätt med Spira på Twitter .

Dela Med Dina Vänner: