Oavsett om du är helt ny på fjärrarbete eller har varit en del av ett avlägset team en stund, konferenssamtal, presentationer och onlinedemonstrationer är en viktig del av de dagliga uppgifterna för småföretag, särskilt i sälj- och marknadsföringsteamet.



Att veta att du kommer att dela din datorskärm framför ditt team, överordnade eller potentiella kunder kan vara nervös, så vi har sammanställt en lista med tips och bästa metoder för skärmdelning för att hjälpa dig att känna dig mer säker och imponera din chef eller din kund.



När ska du använda skärmdelning och videosamtal

Innan du börjar är det en bra idé att veta när du borde använda ett videosamtal i motsats till ett e-postmeddelande, en skärm- och videoinspelningsprogramvara eller annan kommunikationsmetod.

När allt kommer omkring är onödiga videochattar lika ineffektiva som möten med kollegor och kunder när ett e-postmeddelande, telefonsamtal eller videoinspelning skulle ha varit tillräckligt.

En bra tumregel att tänka på är att överväga om ämnet leder till en diskussion. När allt kommer omkring kan det vara mycket mer effektivt att hoppa på ett videosamtal för att hash något ut än att skicka e-post fram och tillbaka i timmar eller dagar som lätt kan misstolkas.

För det andra, om du har komplex information att förklara eller presentera för en grupp, kan du hoppa på ett videosamtal för att dela din skärm och svara på frågor ett bra sätt att ge tydliga instruktioner eller anvisningar innan någon förvirring börjar.

nummer 44 som betyder bibel

En annan bra användning av videosamtal, särskilt med ett fjärrlag eller teammedlemmar, är att presentera marknadsföringsrapporter eller annan viktig information till ditt team eller ledarskap. Använd bästa möjliga skärmdelningsverktygen till hands för att alla ska känna sig inkluderade medan du ändå får din poäng som du skulle ha gjort om du presenterade personligen.



Varför kan du använda programvara för skärmdelning på distans

Det finns många anledningar till att du kan överväga att dela din skärm för att visa information på distans. Speciellt för fjärrteam eller fjärrklienter är detta ett måste-mjukvaruverktyg att ha till hands.

Teammöten

En av de främsta anledningarna, om inte huvudorsaken, kommer användarna troligen att dela sin skärm under ett lagmöte. Det kan vara användbart att visa exakt vad du diskuterar genom att dela skärmen med andra under ett samtal eller under ett konferensrumsmöte. Genom att dela din skärm kan alla vara bokstavligen på samma sida under ett möte.

Webinarier

Webinarier är bra sätt att nå din publik och utbilda dem om ett visst ämne, särskilt som ett sätt att generera eller vårda kunder i ett försök att göra dem till kunder.



Det bästa sättet att ge ett webinar är att sätta ihop en presentation och sedan använda en skärmdelningsapp för att dela webinar-bilderna med dina deltagare. Använd en skärmdelningsprogramvara som möjliggör privat chatt med presentatören eller en 'handhöjning' -funktion så att frågor kan besvaras i hela webinar.

Kunddemonstrationer

Detta är verkligen populärt för SaaS-företag framförallt. Programvara för skärmdelning gör det möjligt för SaaS eller andra företag som vill ge potentiella eller befintliga kunder en demonstration av hur programvaran fungerar och hur man får ut det mesta av produkten.

Kundsupport

En annan stor SaaS-strategi är att använda skärmdelning när prata med kunder om frågor ombord de kan uppleva med programvaran. Detta är ett utmärkt sätt att först se vad kunden ser och visa hur programvaran verkligen ska fungera och andra funktioner som de kanske inte är helt medvetna om eller bekväma att använda.

betydelsen av 45

Försäljningsplatser

Videoförsäljningsplatser är ett utmärkt sätt att nå outreach och försäljning med kunder över hela världen. Säljare kan presentera sitt försäljningsdäck via en skärmdelnings- och konferensprogramvara för att gå igenom var och en av deras samtalspunkter. Detta gör presentationen professionell och personlig, eftersom säljare kan använda programvara som både kan dela sin skärm och sin egen video samtidigt.

Tips för skärmdelning för fjärrlag

Om du är osäker på skärmdelning för första gången, speciellt om det här är första gången någon eller hela ditt team arbetar på distans, har vi sammanställt nio av våra bästa tips för skärminspelning för att hjälpa dig att navigera i dessa nya vatten.

1. Testa skärmdelning med en vän eller kollega

Det finns många arbetare för närvarande upplever fjärrarbete för första gången , vilket innebär att många använder programvara för videosamtal och skärmdelning för första gången också.

Du vill inte att ditt samtal ska vara första gången du lär dig hur programvaran fungerar och var kontrollknapparna är. Detta är ännu viktigare om du presenterar ett webinar för en stor publik eller en demo för potentiella nya kunder.

Om du aldrig har använt tjänsten förut eller om ditt företag nyligen har bytt till en ny programvara för videosamtal, se till att testa skärmdelning med en vän eller kollega innan du går in i ditt samtal och behöver arbeta i realtid.

2. Förbered dig i förväg

Undvik att dela din skärm och sedan fumla runt för att öppna webbsidor och filer som du behöver dela.

1155 andlig mening

Istället borde du vara otroligt förberedd och ha allt du behöver för ditt möte eller presentation öppet redan. Om du delar resultat eller data med ditt sociala mediateam , se till att du har förberett alla dina samtalpunkter också.

Om du är värd för ett webinar, se till att ha dina bilder redo att gå när din publik har loggat in.

3. Stäng av aviseringar

Många har aviseringar aktiverade på sina datorer, oavsett om det är Slack-meddelanden, webbläsaraviseringar, iMessages och mer. Innan du går med i något möte eller samtal är det en bra idé att gå till Stör ej-läge eller stänga av dessa aviseringar.

På en Mac går du till Systeminställningar> Meddelanden för att aktivera Stör ej-läge eller ställa in tidsgränser för när du inte vill att meddelanden ska dyka upp.

tips för skärmdelning - hur du aktiverar stör inte på Mac

Du vill inte att olämpliga, irrelevanta eller påträngande meddelanden dyker upp medan du presenterar din information, särskilt inte när du pratar med kunder och kunder.

4. Stäng extra flikar

Även om du kanske har massor av extra flikar öppna i ditt dagliga arbete - kan du ta en snabb smyga på min nedan - att presentera ett webinar, demo eller annan information är inte dags att hålla alla dessa flikar öppna.

nummer 449
tips för skärmdelning - stäng dina flikar och håll ordning i videosamtal

Håll bara de flikar du behöver din presentation öppet och lättillgängligt så att du snabbt kan navigera från en sida till en annan.

Om du har 33 flikar öppna, som jag gör i webbläsarens skärmdump ovan, kan du inte se vad varje flik heter. Undvik att klicka runt frenetiskt och försöka hitta nästa samtal genom att bara ha flikarna du behöver öppna.

5. Ta bort onödiga skrivbordsmappar

Om det finns en chans att du ibland visar ditt skrivbord, när du går mellan program eller öppnar nya filer, se till att du inte har några pinsamma eller konfidentiella filer eller mappar i sikte.

Du kanske har tagit bort nya jobb, checkat ut klientkonkurrenter eller bara sparat personligt innehåll och du vill inte att de ska vara synliga när skärmdelning sker.

6. Låt någon annan göra anteckningar

En av mina största brister är att jag har ett fruktansvärt minne. Jag är alltid på förhand med kollegor, klienter och arbetsgivare och låter dem veta att mitt sätt att bekämpa detta är att ta ständiga anteckningar under våra samtal för mig att hänvisa till senare.

Om du är på samma sätt, eller om du bara vill skriva anteckningar om viktiga samtal, vill du sannolikt låta någon ta anteckningar, även om du är den som talar majoriteten.

När allt kommer omkring finns det en chans att några av dina publikmedlemmar kan ha några viktiga frågor eller förslag under din presentation. Och om du är skärmdelare vill du inte byta fönster eller öppna andra program för att börja skriva anteckningar för alla att se och starta distraktioner.

Välj istället någon som ska lyssna eller be en nära kollega att gå med för anteckningsändamål så att du kan spara viktiga delar av konversationen utan att behöva hantera den själv. Men om du känner dig mer bekväm att anteckna själv, öppna ett antecknings- eller ordbehandlingsprogram på en separat skärm. mer om hur du skärmar delar ett enda fönster nedan.

Plus att skicka ut mötesanteckningar för att sammanfatta eller beskriva åtgärdsposter är ett utmärkt sätt att hålla bollen rullande på projekt och arbetsflöden.

7. Se till att du har tillförlitligt internet

Det sista du vill ha under ett skärmdelningssamtal är att ditt internet slocknar och att du tappar anslutningen medan du presenterar för kollegor eller kunder.

Detta skulle vara ännu mer skadligt om du befinner dig mitt i en viktig demo med en stor potentiell kund eller ger ett webbseminarium till hundratals människor i din publik.

Speciellt om du är nybörjare på att arbeta hemifrån är det en bra idé att ringa din internetleverantör eller hoppa på en chatt med dem för att se till att ditt internet inte kommer att ge dig ut.

nummer 177

8. Välj ett enda fönster för att dela skärmen

Om du bara delar en enda flik, ett program eller en sida, kan du i de flesta program för skärmdelning välja vilket specifikt fönster eller program du vill dela innan du börjar.

Så om du av misstag öppnar något annat - ett andra webbläsarfönster eller program - är skärmen du presenterar det enda som publiken kommer att se, vilket hjälper dig att rädda ansiktet om du gör ett mänskligt fel.

9. Fråga publiken om de kan se din skärm

Innan du hoppar in i din presentation, se till att du gör någon nödvändig felsökning med din publik. Fråga om de kan se din skärm, och om inte, dubbelkolla att du delar skärmen ordentligt eller låt dem hoppa av samtalet och slå på igen.

Medan du kan känna dig som en irriterande robot som frågar: 'Kan du se min skärm?' varje gång du skärmar delar är det viktigt att kontrollera så att du inte börjar presentera din information och din publik är helt förlorad.

Börja förbättra din karriär

Att möta ett helt eller delvis avlägset team kan vara utmanande men kan vara en möjlighet att växa och anpassa sig. Använd tiden för att bli bekväm att arbeta med ett team på avstånd och bygg fortfarande en personlig anslutning. Genom att utöka din kompetensupplevelse kommer du att växa din karriär och få den kampanjen du arbetar mot.

Dela Med Dina Vänner: